Todas las excelentes conclusiones comerciales orientadas a un propósito se vuelven fáciles de seguir si los resultados del análisis del conjunto de datos se presentan en forma de visualización de datos. Y es más ventajoso predecir información si todos los gráficos, diagramas, etc. se colocan en un solo tablero.
Aquí entra en escena el concepto de Tableau, una plataforma adecuada que se utiliza para visualizar motivos.
La inteligencia empresarial y el análisis utilizan Tableau como una plataforma visualizada con la intención de ayudar a las personas a observar, comprender y tomar decisiones con una variedad de datos. Cualquier tipo de gráficos, diagramas y tablas se pueden hacer fácilmente en él sin necesidad de programación.
Veremos aquí qué es Tableau, cómo funciona y sus principales características.
Indice
¿Qué es Tableau?
Tableau es la herramienta de visualización de rápido crecimiento que se utiliza para diferentes aplicaciones comerciales. Es un software de alta demanda debido a su fácil acceso de uso. Es ampliamente utilizado en procesos de Business Intelligence (BI).
Tableau está diseñado de tal manera que todo tipo de cuadros, diagramas y gráficos con diferentes diseños se pueden colocar simultáneamente para su visualización.
Si hablamos del tipo y estructura de datos y su acceso en Tableau, puede funcionar en cualquier tipo de datos, ya sea que estén estructurados, conjuntos de datos no estructurados con acceso a cualquier tipo de lenguaje de programación como R, Python, SAS, etc.
Una persona sin conocimientos técnicos puede trabajar fácilmente en Tableau, ya que no requiere ningún conocimiento técnico o de programación.
Los investigadores describieron Tableau como una «experiencia de exploración basada en elementos visuales altamente interactiva e intuitiva para que los usuarios comerciales accedan, preparen y analicen fácilmente sus datos sin necesidad de codificación».
Tableau tiene muchas funciones de fácil acceso que pueden crear gráficos o tablas muy simplificados para cualquier conjunto de datos complejos.
Un analista de negocios puede investigar cualquier patrón, conocimiento, flujo o tendencia a partir de los datos disponibles visualmente y, por lo tanto, predecir o concluir cualquier problema comercial.
¿Cómo funciona?
Como se mencionó anteriormente, Tableau puede acceder fácilmente a cualquier tipo de datos. Entonces, en el procedimiento de tableau, se conecta y extrae los datos para su visualización.
Tableau puede extraer datos de una base de datos como pdf, excel, documentos de texto, R, Hadoop, Python o SAS a bases de datos en la nube como Flipkart, Google sheet, Netflix , Amazon.
Los datos se arrastran al motor de datos de Tableau, también llamado Tableau Desktop. Aquí, el analista de negocios trabaja con datos, genera un tablero y lo comparte con el usuario, donde el usuario lee esto en la pantalla llamada Tableau Reader.
Los datos se publican con varias funciones compatibles como colaboración, modelos de seguridad, automatización, distribución, etc.
Al final, el usuario podrá descargar un archivo de datos visualizados en correos electrónicos, escritorio o dispositivo móvil.
Características
Tableau es fácil de usar, es más factible y flexible crear un tablero en él debido a sus características principales. Algunas de sus características se enumeran a continuación.
Dependiendo de la usabilidad de Tableau, tiene las siguientes características:
- Fácil acceso desde diferentes fuentes,
- Sin necesidad de conocimientos técnicos o de programación, y
- Respuesta rápida para hacer un tablero.
Para facilitar la accesibilidad y el análisis, el archivo de datos se puede descargar localmente en dispositivos móviles o de escritorio, representación multilingüe de datos, exploración en tiempo real de cualquier conjunto de datos, etc.
En términos de conexión y uso compartido, tiene varias funciones avanzadas incorporadas, como:
- Colaboración y distribución,
- Altamente asegurable,
- Conexión de múltiples fuentes de datos,
- Fácil importación y exportación del tamaño masivo de datos.
¿Cuáles son los distintos productos de Tableau?
El cuadro consta de diferentes productos y cada producto tiene alguna función específica requerida para el diseño del tablero, por lo que el conjunto de productos de Tableau consta de: Tableau Desktop, Tableau Public, Tableau Server, Tableau en línea y Lector de Tableau.
Que se clasifican además en dos partes según el análisis de los datos.
1. Herramientas para desarrolladores
En esta clase, las herramientas del cuadro se utilizan para el desarrollo, como generar el tablero, hacer informes, gráficos, barras, cuadros, mapas, visualización, etc.
Tableau Desktop y Tableau Public funcionan como una herramienta de desarrollo.
2. Compartir herramientas
En esta clase, las herramientas del cuadro se utilizan para compartir informes visualizados, cuadros y gráficos como un cuadro de mando completo. Tableau Server, Tableau Online y Tableau Reader funcionan juntos como herramientas para compartir.
Tableau Desktop
Es una herramienta llena de funciones específicas. Es el lugar donde se crean todo tipo de cuadros, gráficos, informes, etc. para formar un tablero. El panel se puede compartir con cualquier servidor y se puede leer en Tableau Server.
Se utiliza para diferentes propósitos como conectividad y fuentes de datos con el usuario. Y puede utilizarse de forma personal o profesional.
El escritorio personal de Tableau se usa para el modo privado, su libro de trabajo no se puede compartir públicamente y es de acceso limitado.
Tableau Desktop profesional se usa solo para trabajos profesionales, cualquier persona puede compartirlo o crearlo y se publica en Tableau Server con acceso completo a todos los géneros de datos.
Tableau Public
Esta es una versión de Tableau rentable para el usuario que se usa públicamente, la hoja de trabajo creada en esta se guarda en la nube de Tableau Server, para que todos puedan usarla o compartirla. Tiene un acceso fácil e ilimitado para los usuarios.
Si alguien quiere aprender algo sobre Tableau o quiere compartir su trabajo públicamente, Tableau Public es la opción ideal.
Tableau Server
Tableau Server se utiliza mucho para compartir paneles, visualización y hojas de trabajo que se generan en Tableau Desktop a través de cualquier organización.
Las hojas de trabajo deben publicarse en Tableau Desktop para poder compartirlas con Tableau Server; solo entonces el usuario puede acceder a ellas.
Tableau Server es un software altamente seguro para compartir datos de manera rápida y eficaz dentro de una organización.
Tableau Online
Es una herramienta para compartir en línea en la que los datos se guardan en los servidores, se organizan completamente en la nube y son mantenidos por el grupo de Tableau. No hay límite de almacenamiento de datos publicados en Tableau Online.
Al igual que Tableau Server, Tableau Online también necesita las hojas de trabajo creadas por Tableau Desktop para difundir los datos.
Tableau Online puede admitir todo tipo de datos, como datos de diferentes aplicaciones web, Google Analytics, tiendas de comercio electrónico como Bigbasket , JioMart , Tesco, etc.
Tableau Reader
Es la herramienta que permite la lectura de hojas de trabajo o visualización creada en Tableau Desktop o Tableau Public. Los datos se pueden refinar pero cualquier tipo de modificación o edición está restringida.
No hay seguridad de los datos, ya que cualquier usuario puede acceder a ellos para leer las hojas de trabajo.
Ventajas
Aunque la visualización de máxima calidad de datos interactivos eclipsa todas las demás ventajas de Tableau, la lista de beneficios que la herramienta aporta a las empresas es bastante larga.
Capacidades de visualización notables
Por supuesto, las capacidades incomparables de visualización de información encabezan la lista de beneficios del software Tableau. La calidad de visualización de datos de la aplicación es superior a la que ofrecen los competidores de software de Tableau. Incluso los productos de los proveedores tradicionales de inteligencia empresarial, como Oracle Data Visualization o los productos de IBM para la reproducción de datos, no pueden competir con la calidad de ilustración y diseño que ofrece Tableau.
Convierte información estadística no estructurada en resultados lógicos integrales, que son cuadros de mando completamente funcionales, interactivos y atractivos. Están disponibles en varios tipos de gráficos y son fáciles de usar en asuntos comerciales.
Facilidad de uso
La forma intuitiva de la herramienta de crear gráficos y una interfaz fácil de usar permiten a los usuarios que no son desarrolladores utilizar la funcionalidad básica de la aplicación al máximo. Los usuarios organizan los datos sin procesar en diagramas llamativos mediante el método de arrastrar y soltar, lo que facilita el análisis de la información y elimina la necesidad de la ayuda de un departamento de TI para la creación de patrones.
Los usuarios legos pueden disfrutar de las capacidades que ofrece Tableau para el análisis de estadísticas, como el desarrollo de paneles, etc., sin una formación en profundidad. Sin embargo, para adentrarse en las capacidades de la solución, es imprescindible un conocimiento más profundo. Además, la participación cercana de los especialistas en TI es una necesidad si una empresa busca expandir la funcionalidad de la solución.
Alto rendimiento
Además de su alta funcionalidad de visualización, los usuarios califican su desempeño general como robusto y confiable. La herramienta también funciona rápidamente incluso con big data, lo que hace que su potente rendimiento sea un punto importante en la lista de ventajas de Tableau.
Conexiones de múltiples fuentes de datos
El software admite el establecimiento de conexiones con muchas fuentes de datos, lo que mejora la calidad del análisis de datos y permite la creación de un panel informativo unificado. Dicho panel otorga acceso a la información requerida para cualquier usuario.
Comunidad y foro prósperos
La cantidad de fanáticos de Tableau que invierten su experiencia y habilidades en la comunidad aumenta constantemente. Los usuarios comerciales pueden reforzar sus conocimientos sobre análisis e informes de datos y obtener muchos conocimientos útiles en esta comunidad. Además, los visitantes del foro están listos para ayudar a resolver cualquier problema de los usuarios y compartir su experiencia.
Compatibilidad con dispositivos móviles
Y el último de nuestra lista de beneficios principales de Tableau, es una aplicación móvil eficiente disponible para IOS y Android. Agrega movilidad a los usuarios de Tableau y les permite mantener las estadísticas al alcance de la mano, además de ser compatible con la funcionalidad completa que tienen las versiones de escritorio y en línea.
Inconvenientes
A pesar de sus capacidades superiores de visualización y diseño y sus otras ventajas, las limitaciones de Tableau son bastante numerosas, por lo que deben tenerse muy en cuenta.
Alto coste
Tableau no es el software de visualización más caro, especialmente en comparación con gigantes de la inteligencia empresarial como las soluciones de Oracle e IBM. De todos modos, la licencia es bastante costosa para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas, lo que la convierte en una de las desventajas considerables de Tableau. Además, el software requiere una adecuada implementación, mantenimiento y capacitación del personal a un precio considerable. Por lo tanto, su alto coste hace que Tableau sea la opción elegida principalmente por grandes empresas.
Precios inflexibles
El equipo de ventas de Tableau no es lo suficientemente flexible como para brindar un enfoque caso por caso a sus clientes. Ignorando el hecho de que cada empresa tiene sus propios requisitos únicos para el paquete de herramientas de visualización, el modelo de ventas de Tableau requiere que los clientes compren la licencia extendida desde el principio. Como resultado, muchas empresas que utilizan Tableau llegan a la conclusión de que no necesitan todas sus funciones con licencia.
Asistencia posventa deficiente
En varios foros de mensajes, los usuarios se quejan de que el software de Tableau carece de un mantenimiento posventa adecuado. Si un cliente tiene un problema de rendimiento del software, el equipo de soporte no resuelve el asunto investigando la raíz del problema y eliminándolo. Lo mejor que hacen es recomendar la compra de una función, que compensará las deficiencias de su software.
Problemas de seguridad
Dado que las soluciones de visualización manipulan algunos datos confidenciales, los proveedores prestan especial atención a la mejora de la seguridad. A pesar de la profunda preocupación de Tableau por la seguridad de la información, no proporciona seguridad centralizada a nivel de datos. Solo permite establecer una seguridad a nivel de fila, que estipula que cada usuario tiene su propia cuenta. Un gran número de cuentas aumenta las posibilidades de que el sistema sea pirateado.
Asistencia de TI para un uso adecuado
Aunque el software permite cierta facilidad en su aplicación de rutina, Tableau aún requiere una participación significativa de un departamento de TI en su configuración adicional y expansión de funcionalidad básica. Muchas operaciones requieren la creación de consultas SQL, lo cual es imposible sin utilizar los servicios de un desarrollador calificado. Aunque los usuarios empresariales no capacitados pueden aprovechar la solución, no pueden aprovecharla al máximo sin la ayuda de TI.
Pobres capacidades de BI
Como se mencionó anteriormente, la herramienta proporciona la mejor interpretación visual de información de su clase. Sin embargo, carece de la funcionalidad necesaria para una herramienta de inteligencia empresarial completa, como informes a gran escala, la creación de tablas de datos y diseños estáticos.
Además, la solución tiene una capacidad limitada para compartir resultados. Su funcionalidad de notificación es bastante simple, y solo un administrador, no los usuarios finales, puede configurar la suscripción de correo electrónico programada. Un fragmento de código en Python nos permite establecer notificaciones robustas basadas en disparadores, pero el proveedor no admite la opción.
Control de versiones deficiente
Solo las versiones recientes de Tableau admiten el historial de revisiones, mientras que para las más antiguas, la reversión del software es imposible.
Problemas de inserción
A pesar de las reclamaciones de proveedores que su herramienta puede ser fácilmente embebido en cualquier entorno de TI empresarial, en la realidad, las capacidades de la solución no permiten un empotramiento suave. La integración perfecta de Tableau en el producto de una empresa es un verdadero desafío tanto desde el punto de vista financiero como técnico.
Capacitación del personal que requiere mucho tiempo y recursos
El uso básico de la aplicación no requiere un conocimiento hiperconcentrado en Tableau. Sin embargo, el potencial de visualización de la herramienta es casi ilimitado, mientras que la curva de aprendizaje es increíblemente empinada para los usuarios que no son analistas. Conocer todas las capacidades de la herramienta sin una formación integral de los empleados es casi imposible.
La parte de aprendizaje por sí sola, tanto en el lado del desarrollo como del consumo, puede llevar semanas o meses, antes de que uno pueda hacer el mejor uso de la funcionalidad de la herramienta y obtener un inmenso beneficio de ella. Al mismo tiempo, aumenta significativamente el coste de propiedad.
Seguridad de la aplicación
La seguridad de las aplicaciones es una combinación de prácticas de diseño seguras que incluyen la definición de requisitos de seguridad, modelado de amenazas, revisiones de código y pruebas de seguridad. En Tableau, abordan la seguridad de las aplicaciones al trabajar con expertos en seguridad de terceros para probar, descubrir, validar y abordar los problemas de seguridad.
La comunicación entre el cliente (Tableau Desktop o un navegador compatible) y Tableau Online se cifra mediante TLS, que brinda protección de los datos en tránsito. Además, los productos de Tableau tienen muchos mecanismos de seguridad integrados para ayudar a prevenir ataques de suplantación de identidad, secuestro e inyección de SQL.
Tableau también ha implementado un servicio de escaneo de terceros que escanea continuamente el servicio en busca de vulnerabilidades. Junto con el servicio de escaneo interno programado, garantiza que los sistemas y aplicaciones de Tableau Online se verifiquen contra las amenazas más recientes a medida que surgen.