Mejores herramientas para compartir archivos de forma segura

Afortunadamente, con la cantidad de plataformas de software para compartir archivos disponibles, transferir archivos de A a B es más fácil que nunca. Sin embargo, aún debes elegir la herramienta adecuada para asegurarte de que puede colaborar de manera efectiva.

Compartir archivos nunca ha sido tan fácil de hacer, pero como administrador de red, tiene sentido tener cierta supervisión e incluso cierta uniformidad sobre cómo ocurre el intercambio de archivos en tu red. Te mostraremos las mejores herramientas para compartir archivos de forma segura para empresas en 2022.

Indice

Mejores herramientas para compartir archivos

Las empresas siempre han estado interesadas en documentar los datos de la manera más fácil, pero el surgimiento de una era completamente digitalizada las ha obligado a adoptar un enfoque más eficiente. En el lado positivo, compartir, rastrear y controlar archivos en la nube nunca ha sido más cómodo, ya que sistemas como estos son las delicias de software más masivamente producidas.

Hace apenas una década, compartir archivos equivalía a adquirir una membresía en una plataforma simple de igual a igual. La tecnología actual, por el contrario, ni siquiera requiere que los usuarios instalen plataformas dedicadas y establezcan conexiones, ya que el intercambio se realiza de forma desapercibida y en la nube, con o incluso sin pagar. Esto ayuda a asignar a las aplicaciones para compartir archivos una serie de beneficios distintivos.

Millones de usuarios confían en la flexibilidad, sofisticación y simplicidad del software de intercambio de archivos alojado en la nube, adquiriendo al mismo tiempo una unidad virtual sincronizada con sus dispositivos locales. Están haciendo uso de herramientas que almacenan y categorizan archivos, rastrean y protegen el acceso a ellos y, sin embargo, los ponen a disposición en cualquier dispositivo, en cualquier momento. Observado a través de un prisma empresarial, parece que todas las limitaciones del trabajo en la oficina están abolidas y la única regla de colaboración existente es la confidencialidad.

Si no estás seguro de que tu empresa necesite un servicio confiable para compartir archivos, las tendencias actuales del mercado pueden cogerte desprevenido. Debido a la infraestructura de TI virtualizada de estas soluciones, las empresas dependerán en gran medida de un sistema remoto y fuerza de trabajo móvil y trabajar para integrarlos con programas de seguridad y soluciones de prevención de pérdida de datos conscientes del contenido.

Para ayudarte a elegir una herramienta que cumpla con dichos requisitos, compilamos una lista de las mejores herramientas de software para compartir archivos que debes considerar en 2022.

Files.com

Es un administrador de archivos basado en la nube . Ofrece almacenamiento de archivos además de un método para compartir archivos de forma segura a través de enlaces. Los usuarios pueden optar por crear enlaces específicos para cada invitado con una opción de acceso de fecha final. A los usuarios de un archivo se les puede otorgar la capacidad de descargarlo, modificarlo o simplemente verlo.

Files.com tiene una ventaja sobre los otros sistemas de almacenamiento en la nube en esta lista porque ofrece una única interfaz de directorio de archivos para las empresas que podrían usar otras instalaciones de almacenamiento en la nube. Una cuenta de Files.com incluye espacio de almacenamiento para archivos. Sin embargo, los clientes también pueden usar el servicio como una interfaz para otros sistemas, como Google Drive, OneDrive o Dropbox.

Todas las transferencias de archivos están protegidas con SSH (SFTP) o TLS (FTPS) . También es posible crear enlaces HTTPS a carpetas en una cuenta de Files.com para un acceso seguro. Las cuentas están protegidas por autenticación de dos factores y pueden albergar muchas identidades de usuario. Todo el almacenamiento de archivos está encriptado para mayor seguridad.

Muchos sistemas de colaboración se pueden integrar en una cuenta de Files.com, lo que reduce la necesidad de transferir archivos y debilita la seguridad de los datos. Un ejemplo de dicha integración es la suite de productividad en línea Microsoft 365, a la que se puede acceder directamente desde una cuenta de Files.com. Los espacios de archivos de Files.com se pueden adjuntar como una unidad de red para que los usuarios vean el servidor en línea como una carpeta en el escritorio.

Files.com es un servicio de suscripción y se cobra por usuario por mes. Hay tres niveles de plan con el servicio, que son Starter (1 TB de uso de datos por mes), Power (5 TB de datos por mes) y Premier (10 TB de datos por mes). Puedes probar Files.com sin riesgos en una prueba gratuita de 7 días.

Ventajas:

La aplicación basada en la nube hace que la incorporación sea más rápida y optimizada que la mayoría de las herramientas.
Admite una sola interfaz para administrar múltiples soluciones de almacenamiento en la nube, lo cual es excelente para las empresas que ya pueden tener sus archivos en varios lugares.
La seguridad de archivos y carpetas es altamente personalizable y utiliza protocolos seguros de forma predeterminada.
Permite el almacenamiento de archivos compatible con HIPAA/PCI, lo que brinda a las empresas más flexibilidad con sus datos.
Los precios escalables lo hacen ideal para organizaciones de cualquier tamaño-
Prueba gratuita de 7 días

Contras:

Sin versión local

Características clave:

Aplicación segura para compartir archivos
Almacenamiento de datos encriptados
Autenticación de dos factores
Integraciones de software de colaboración.

FileWhopper

Es una alternativa innovadora a los servicios de suscripción y las soluciones de almacenamiento en la nube. Es un servicio de transferencia de archivos de pago por uso que utiliza una metodología de intercambio de archivos. El método de pago por uso se adapta a muchos casos de uso comercial. Si deseas enviar un archivo o carpeta grande a alguien, simplemente cárgalo en el sistema FileWhopper, obtén un enlace para la ubicación y luego envía ese enlace de descarga a tu corresponsal. El sistema es estrictamente para compartir archivos y no está diseñado para la colaboración en vivo, lo que lo hace menos engorroso que otras herramientas en esta lista.

Pagas una tarifa por cada carga de archivo según el tamaño del archivo y el servicio FileWhopper incluye una utilidad para cargar el archivo. El archivo se almacena en un estado cifrado y está protegido con contraseña, por lo que solo el destinatario previsto puede acceder a él. El archivo no puede permanecer en el servidor de FileWhopper para siempre. El sistema de almacenamiento no está diseñado para ser accedido repetidamente. El archivo reside en FileWhopper durante 14 días (se puede extender si es necesario) y luego se eliminará si nadie accede a él. Cuando el destinatario accede al archivo, solo se puede descargar y, una vez que se completa el proceso, el archivo se elimina del sistema FileWhopper. El remitente puede comprar descargas adicionales si el archivo debe compartirse con más de un destinatario.

Ventajas:

Permite compartir archivos de forma segura y auditable con terceros, excelente para documentos legales y contratos.
Los archivos están disponibles después de la transferencia durante 14 días.
Puede admitir archivos masivos, lo que lo convierte en una opción viable para la replicación.

Contras:

Los precios de pago por uso pueden ser demasiado complicados para las empresas que mueven archivos regularmente.
El remitente debe comprar descargas adicionales si los archivos se comparten con más de una persona.

Los archivos subidos pueden tener cualquier tamaño, incluso 10 TB o más. FileWhopper ofrece una cotización para cada solicitud de transferencia de archivos y no publica sus tarifas en este momento, aunque han anunciado planes para agregar una calculadora de precios a su sitio pronto. Visite su sitio web para obtener más información y ver su modelo de precios.

Dropbox Business

Dropbox es una herramienta segura de almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos que permite a los usuarios almacenar sus medios digitales en una sola ubicación. Puedes acceder a los archivos de Dropbox desde tu computadora, teléfono o tableta. Cada vez que agregues nuevos archivos o elimines los antiguos, los cambios se sincronizarán automáticamente en todos tus dispositivos. También puedes borrar datos de forma remota si pierdes o te roban un dispositivo.

Dropbox también permite compartir archivos con usuarios que no tienen una cuenta. En entornos de equipo, puedes usar Dropbox Business para almacenar archivos en una ubicación e implementar controles de permisos de administrador para administrar quién tiene acceso a qué datos.

Ventajas:

Puedes sincronizar archivos automáticamente en varios dispositivos, lo que permite que los equipos trabajen en conjunto en diferentes hardware.
Admite el uso compartido de archivos con usuarios que no tienen una cuenta, lo que simplifica la colaboración con terceros.
Planes de precios mensuales flexibles

Contras:

Los precios de pago por uso pueden ser demasiado complicados para las empresas que mueven archivos regularmente.
La configuración de sincronización de archivos puede ser difícil de administrar y las sincronizaciones inesperadas pueden ralentizar las máquinas.
Para usuarios individuales, hay tres versiones de Dropbox Business disponibles para comprar: Basic , Plus y Professional. La versión básica es gratuita con 2 GB de almacenamiento, la Plus cuesta $ 9.99 por mes por 2 TB de almacenamiento y la profesional cuesta $ 16,58 por mes por 3 TB de almacenamiento.

Para usuarios empresariales, hay tres versiones de Dropbox Business disponibles para comprar; Estándar, Avanzado y Empresarial. La versión estándar comienza en $ 12,50 por usuario por mes con 3 TB de espacio de almacenamiento.

En cuanto a la versión avanzada comienza en $ 20 por usuario por mes con espacio ilimitado. La versión Enterprise es un paquete personalizado con un precio único. Puedes probar la prueba gratuita de 30 días.

G Suite Google Drive

Se ha convertido rápidamente en uno de los principales servicios de almacenamiento en la nube, con almacenamiento gratuito para uso personal. Con Google Drive, los primeros 15 GB de almacenamiento son gratuitos. Con esta solución, puedes acceder a tus archivos desde tu computadora, teléfono inteligente o tableta sin importar dónde te encuentres.

El uso compartido de archivos es un área en la que sobresale Google Drive. Puedes invitar a otros a ver y descargar tus archivos mediante el envío de enlaces. También puedes invitar a varios miembros de tu equipo a colaborar en un solo archivo. La combinación de funcionalidad de almacenamiento y colaboración hace que Google Drive sea ideal para entornos empresariales remotos.

Ventajas:

Ofrece 15 GB de almacenamiento gratis, lo que permite que las empresas más pequeñas comiencen de inmediato.
Paquetes de precios fáciles de entender que se adaptan a equipos pequeños y clientes empresariales.
Cuenta con una aplicación móvil impresionante que hace que trabajar desde un teléfono sea una opción viable.

Contras:

El acceso a archivos sin conexión solo está disponible a través del navegador Google Chrome.
Los equipos pueden experimentar problemas de autenticación frecuentes para archivos sin conexión cuando se producen cambios de contraseña.
Algunas organizaciones no quieren depender demasiado de una única plataforma como Google.
Google ha tenido problemas para ayudar a los usuarios a recuperar cuentas perdidas.

Hay dos versiones de Google Drive; Personal y Drive Enterprise. Como se mencionó anteriormente, Google Drive es gratuito durante los primeros 15 GB, después de lo cual puedes actualizar a Google One. Las versiones pagas comienzan en $ 1,99 por mes para 100 GB de almacenamiento y 200 GB por $ 2,99 por mes. Drive Enterprise cuesta $ 8 por usuario activo por mes más $ 1 por 25 GB.

OneDrive para empresas

Es un servicio de alojamiento de archivos basado en la nube proporcionado por Microsoft que admite archivos compartidos. Puedes almacenar archivos y acceder a ellos desde tu computadora, tableta o teléfono. Si agregas o eliminas archivos, estos cambios se sincronizarán automáticamente en todos tus dispositivos. Incluso puedes acceder a tus archivos cuando estás desconectado, por lo que no depende de una conexión a Internet. Para mantener tus archivos seguros, OneDrive cifra los archivos con SSL.

Para la colaboración, OneDrive te permite compartir archivos, fotos y carpetas con otros. Todo lo que necesitas hacer es enviar un enlace por correo electrónico u otro servicio de mensajes y el destinatario puede acceder a los archivos sin necesidad de registrarse. También puedes establecer una fecha de caducidad en los enlaces de archivos para que no se pueda acceder a ellos después de un momento específico.

El escaneo de documentos es una característica única que te permite usar tu teléfono para escanear documentos en papel. Por ejemplo, escanea recibos y notas para cargarlos en tu cuenta de OneDrive.

Ventajas:

Configuraciones de sincronización simples para equipos pequeños y grandes.
Acceso confiable a archivos sin conexión.
El acceso a los archivos se puede configurar para que caduque, ideal para proyectos con alcance limitado.
El escaneo de documentos móviles funciona bien para los equipos en movimiento.

Contras:

Microsoft es una de las plataformas más atacadas por los piratas informáticos.
Microsoft se reserva el derecho de escanear tus archivos en busca de contenido que pueda ser «contenido objetable» (ilegal, protegido por derechos de autor, etc.).
Las funciones de colaboración no son tan fáciles de usar como otras soluciones.

Hay dos versiones independientes de OneDrive sin Office 365; OneDrive Basic 5 GB es gratis con 5 GB de almacenamiento. OneDrive de 100 GB cuesta $ 1,99 por mes por 100 GB de espacio.

Box for Business

Es una solución de almacenamiento en la nube que está protegida por encriptación. Puedes iniciar sesión en la plataforma en la nube de Box desde cualquier dispositivo para cargar e interactuar con archivos. La plataforma también se integra con soluciones como Office 365, Google, Suite, Salesforce y Adobe Sign para que puedas usar las aplicaciones en las que confías todos los días. Los datos se pueden almacenar en una región de tu elección.

La colaboración se puede lograr mediante el envío de enlaces seguros para que otros usuarios puedan agregar sus propios comentarios a los archivos. Los controles de datos integrados han hecho que Box cumpla con HIPAA, PCI, FedRAMP, ISO 27018, ITAR, FINRA y más. Por ejemplo, la función Box Keysafe te permite administrar las claves de cifrado para proteger los datos y crea un registro en papel del uso de la clave.

Hay cuatro versiones de Box disponibles para comprar: Starter, Business, Business Plus y Enterprise. La versión de inicio cuesta $ 5 por usuario por mes con almacenamiento seguro de 100 GB y carga de archivos de 2 GB. La versión Business cuesta $ 15 por usuario por mes con almacenamiento ilimitado y carga de archivos de 5 GB.

En cuanto a la versión Business Plus cuesta $ 25 por usuario por mes con almacenamiento ilimitado y carga de archivos de 5 GB. La versión Enterprise tiene una etiqueta de precio personalizada para almacenamiento ilimitado y administración de contenido con automatización de flujo de trabajo. Puedes iniciar una prueba gratuita de 14 días.

Ventajas:

Se integra con otras plataformas en la nube, lo que facilita las migraciones.
Simplemente precio mensual para organizaciones de cualquier tamaño.
Cuenta con controles para múltiples pautas de cumplimiento de la industria.

Contras:

Carece de funciones de búsqueda, específicamente para metadatos en archivos y fotos.
La aplicación móvil está limitada en términos de edición de archivos.
El período de prueba podría ser más largo.
Editar archivos de Excel a través de la aplicación web puede ser engorroso.

Citrix ShareFile

Es una herramienta para compartir archivos que te permite almacenar archivos y documentos en la nube. Puedes acceder a todos tus archivos en la nube a través de una plataforma. Muchas empresas utilizan Citrix ShareFile para enviar archivos de gran tamaño. El software para compartir archivos viene con un complemento de correo electrónico para que puedas enviar archivos fácilmente por correo electrónico.

Estos archivos se cifran en tránsito y en reposo para asegurarse de que nadie más que el destinatario previsto pueda leerlos. Incluso si no tienes una conexión a Internet, puedes acceder a los archivos sin conexión en las bibliotecas de documentos de SharePoint .

Para respaldar la colaboración, Citrix ShareFile tiene edición de dispositivos móviles, que permite a los usuarios anotar documentos de Microsoft Office y archivos PDF a través del editor de contenido móvil. El usuario puede realizar cambios sin conexión y guardarlos para más tarde.

Ventajas:

Viene con un complemento de correo electrónico que permite a los usuarios enviar archivos más grandes sin crear tickets de soporte técnico.
Cifrado tanto en tránsito como en reposo para máxima seguridad de archivos.
Precios fáciles de entender.

Contras:

Cualquier plan de almacenamiento ‘ilimitado’ nunca es realmente ilimitado.
Las organizaciones más grandes pueden encontrar que administrar archivos y usuarios a escala es difícil.
El soporte de firma electrónica solo está disponible bajo el plan Premium, que es una función de uso común para muchas empresas.

Hay tres versiones de Citrix ShareFile disponibles para comprar: Standard, Advanced, Premium y Virtual Data Room. La estándar cuesta $ 10 por mes para un empleado y almacenamiento ilimitado. La avanzada cuesta $ 77 por mes para cinco empleados, más $ 15,30 por usuario adicional con almacenamiento ilimitado y cifrado de correo electrónico.

La versión Premium cuesta $122 al mes para cinco usuarios empleados, más $24,30 por usuario adicional, con flujos de trabajo personalizados y firmas electrónicas. La sala de datos virtual cuesta $ 338 por mes para cinco usuarios empleados con 5 GB de almacenamiento con marca de agua dinámica, seguimiento de clics y opciones de solo visualización.

Apple iCloud Drive

Es una solución de almacenamiento de archivos que puede retener fotos, videos, archivos, documentos, notas y contactos. iCloud viene listo para usar con todos los dispositivos Apple y proporciona 5 GB de almacenamiento gratuito en iCloud.

Se puede acceder a los archivos en dispositivos Windows o Mac y organizarlos como quieras. Puedes cambiarles el nombre o agregar colores para ayudar a separar los archivos importantes del resto. Para compartir archivos con otros, todo lo que necesitas hacer es enviar un enlace.

Las actualizaciones se comparten automáticamente en todos tus dispositivos. Entonces, si agregas un nuevo archivo a iCloud, aparecerá en todas partes. Del mismo modo, si tu o un miembro de tu equipo actualiza un archivo, los cambios se compartirán en todas partes.

Para proteger la información que tienes en línea, Apple iCloud utiliza copias de seguridad automáticas. La herramienta realiza una copia de seguridad automática de los archivos cada vez que tu dispositivo está conectado a la alimentación y Wifi. Eso significa que si pierdes un dispositivo o se pierden los datos, puedes volver a la copia de seguridad. Todos tus dispositivos cuentan con autenticación de dos factores para evitar el ingreso de personas no autorizadas.

Ventajas:

Diseñado para ser lo más fácil posible de usar, reduciendo la cantidad de tickets de soporte técnico que reciben las empresas.
Funciona tanto para dispositivos Mac como Windows, lo que permite la colaboración entre plataformas.
Configuración de sincronización fácil.

Contras:

Ofrece menos almacenamiento gratuito que la mayoría de sus competidores.
Sin aplicación de Android.
Funciones limitadas de colaboración en tiempo real.
Se podría mejorar la búsqueda de archivos.

Hay cuatro versiones de Apple iCloud disponibles para comprar: 5 GB, 50 GB, 200 GB y 2 TB. La versión de 5 GB es gratuita. La de 50GB cuesta $0.99 por mes. La de 200 GB cuesta $ 2,99 por mes y se recomienda para un uso más extenso. Si quieres la versión de 2 TB, cuesta $ 9.99 por mes.

FileCloud

Es una solución para compartir archivos diseñada para usuarios empresariales. Puedes compartir y realizar copias de seguridad de datos desde computadoras, teléfonos inteligentes, tabletas y servidores de archivos. Las empresas pueden elegir en qué región desean almacenar sus datos, ya sea en EE.UU., Europa, Asia o Australia. Incluso puedes personalizar el centro de intercambio de archivos en línea con tus propios logotipos, URL e imagen de fondo.

Las funciones de seguridad en la nube que vienen con FileCloud también son muy sólidas. La herramienta viene con protección antivirus y ransomware para evitar que los atacantes cibernéticos dañen tus datos. También tiene una clave de cifrado específica del sitio para controlar quién tiene acceso a qué datos.

Ventajas:

La protección integrada contra ransomware y virus es conveniente para los administradores de sistemas.
Tiene versiones locales y basadas en la nube para organizaciones que desean más control.
La apariencia altamente personalizable puede hacer que la plataforma parezca que fue construida para las necesidades de tu negocio.

Contras:

Diseñado específicamente para organizaciones más grandes
Requiere un mínimo de cinco usuarios por mes a $10 por mes.

FileCloud está disponible en las instalaciones o en la nube como FileCloud Server y FileCloud Online. FileCloud Server tiene dos versiones: Standard y Enterprise. La versión estándar cuesta $ 4,20 por usuario por mes. La versión Enterprise tiene un precio personalizado y admite un mínimo de 50 usuarios.

FileCloud Online también tiene dos versiones: Standard y Enterprise. La versión estándar cuesta $ 10 por usuario por mes para un mínimo de cinco usuarios y 1 TB de almacenamiento para los primeros cinco usuarios. La versión Enterprise cuesta $ 15 por usuario por mes para un dominio personalizado, integración empresarial y soporte premium.

WeTransfer

Es una de esas herramientas de transferencia de archivos diseñada para aquellos que desean enviar archivos de la manera más conveniente posible. Con WeTransfer puedes enviar archivos directamente a tu destinatario. Simplemente ve al sitio e ingresa tu correo electrónico, el correo electrónico del destinatario y un mensaje. No necesitas registrarte y puedes enviar hasta 2 GB de transferencias de archivos gratis.

Si deseas más de la experiencia tradicional del programa de intercambio de archivos, puedes comprar WeTransferPro. WeTransfer Pro te permite arrastrar y soltar archivos de 20 GB y disfrutar de 1 TB de almacenamiento.

Puedes realizar un seguimiento de las transferencias para ver cuántas veces se descargaron. También obtienes tu propia página Pro donde puedes elegir cinco fondos de pantalla y mostrar tu cartera de archivos.

También hay controles de acceso para que puedas proteger las transferencias de archivos con contraseñas. Del mismo modo, puedes configurar las fechas de eliminación de los archivos para que solo estén disponibles durante un período de tiempo específico.

Ventajas:

Muy conveniente para transferencias de archivos únicas
Excelente interfaz de usuario con poca o ninguna capacitación requerida
La versión gratuita funciona bien para archivos periódicos que son demasiado grandes para los sistemas de correo electrónico.

Contras:

Carece de herramientas de colaboración en equipo
El fondo de la versión gratuita puede parecer spam y promocional.
No es ideal para archivos masivos como copias de seguridad.

WeTransfer es gratuito y admite transferencias de correo electrónico para hasta tres personas. We Transfer Pro cuesta $ 12 por mes o $ 120 por año con soporte para transferencias de correo electrónico para hasta 50 personas.

Synology Drive

Es el software líder para compartir archivos que proporciona formas rápidas y seguras de compartir y almacenar tus archivos. La plataforma te permite explorar, agregar y organizar tus archivos usando un teléfono móvil o tableta. Es compatible con Android, iOS y Windows Phone, lo que facilita el acceso a tus archivos desde cualquier dispositivo de tu elección. Además, Synology Drive garantiza que tengas acceso en línea a terabytes de datos que hayas almacenado en carpetas personales o del equipo.

Te brinda una experiencia de almacenamiento en la nube sin esfuerzo a más de 112 MBps de lectura secuencial. Todos tus archivos también están protegidos por la sólida solución de copia de seguridad de varias versiones de Synology Drive. De esta forma, tus activos digitales están a salvo de ataques maliciosos y amenazas de ransomware. Aparte de esto, el sistema tiene funciones de sincronización para que puedas ver fácilmente todos los cambios en tu almacenamiento y acceder a los archivos en diferentes oficinas.

El proveedor ofrece una prueba gratuita completa para que puedas ponerte al día con las funciones.

Características:

Uso compartido seguro de archivos. Synology Drive te permite compartir archivos o solicitar cargas de archivos de otros usuarios. Genera enlaces personalizables que también puedes compartir. Por seguridad, puedes habilitar la protección con contraseña y establecer un período de validez.
Propiedad total de los datos. La plataforma ofrece una infraestructura local para tus archivos. Puedes almacenar localmente tus datos en Synology NAS, lo que te permite tener la propiedad completa de los datos.
Sincronización de archivos en tiempo real. Con la aplicación de escritorio Client de Synology Drive, puedes sincronizar tus archivos entre Windows, macOS, computadora Ubuntu y Synology Drive Server. La función de sincronización bajo demanda también te permite ver todos los archivos sin consumir el almacenamiento de la PC.
Colaboración perfecta. El software te permite colaborar con otros usuarios en la edición de las mismas hojas, diapositivas o documentos. También puedes usar las herramientas de comentarios para agilizar la discusión con otros usuarios.
Copia de seguridad remota. Con Synology Drive, puedes realizar una copia de seguridad de tus archivos en un sitio remoto. De esta manera, no tienes que preocuparte por borrar accidentalmente tus archivos.

Egnyte

Es una plataforma confiable de administración de contenido y uso compartido de archivos que te permite acceder, compartir y colaborar de manera segura con compañeros y socios desde la comodidad de tu dispositivo preferido. La plataforma combina el uso compartido con funciones de administración de contenido y ofrece una variedad de funciones avanzadas que los usuarios pueden implementar a través de la nube o en las instalaciones. Es una excelente opción para proteger tu información y mejorar la agilidad comercial y viene con un sólido ecosistema de socios para garantizar que no tendrás que hacer frente a inversiones generales en TI ni bloqueos.

Los clientes también aprecian su simplicidad y facilidad de uso, ya que Egnyte organiza lógicamente toda la información y la hace accesible en todos los dispositivos y sistemas operativos.

Características:

Múltiples características listas para usar. Egnyte ofrece algunos de los paneles más intuitivos y mejor organizados, basados en permisos para que los usuarios inicien sesión, sincronicen o creen archivos, los exporten a otras aplicaciones e incluso los descarguen en dispositivos móviles.
Infraestructura API abierta. Con una infraestructura de API abierta, Egnyte está diseñado para funcionar impecablemente en todos los dispositivos y para integrarse perfectamente en cada infraestructura de software desde donde extraerá o exportará datos.
Sincronización entre la nube y tu base de datos/aplicación local. Una vez que se envía una copia del archivo de Egnyte al usuario o usuarios previstos, tanto el original como la copia se respaldan automáticamente para garantizar su privacidad en caso de que caigan en las manos equivocadas.
Backup del sistema automatizado y continuo. Egnyte realizará copias de seguridad de tus datos con regularidad y responderá a los más altos estándares y requisitos de seguridad, incluido el cifrado SSL de 256 bits y el acceso solo biométrico.
Apto para todos los negocios. Con paquetes a partir de $8/mes y planes empresariales basados en cotizaciones, Egnyte puede ser útil para cualquier empresa, independientemente del tamaño o la industria.

SugarSync

Es una plataforma robusta y sencilla de almacenamiento y uso compartido. Fue desarrollado para brindar acceso sin obstrucciones a tus archivos y carpetas desde cualquier PC, Mac, iOS o dispositivo Android, editar documentos en la nube y tener todos los datos respaldados continuamente en múltiples ubicaciones seguras. La plataforma permite el control y la recuperación de versiones completos y te permite administrar la seguridad con roles y permisos de acceso.

Cuando se trata de compartir, SugarSync permite distribuir archivos de gran tamaño a varios usuarios en unos segundos, mediante el envío de un enlace público simple con los permisos adecuados. El servicio tiene un precio moderado y depende del almacenamiento que necesites, y puedes obtener un paquete de 100 GB por solo $7.49 al mes.

Características:

Sincronizar y compartir carpetas enteras. Con SugarSync, es muy fácil para las personas, los gerentes y los jugadores de equipo sincronizar y compartir algunas carpetas o bibliotecas completas en varios dispositivos. Los archivos y carpetas se respaldan en tiempo real, lo que significa que cada dispositivo que está conectado a la cuenta muestra actualizaciones y cambios recientes.
Compatibilidad con todos los sistemas operativos. SugarySync es compatible con cualquier sistema informático y dispositivo móvil. Ya sea que estés utilizando una PC, Mac, iOS o un dispositivo Android, acceder y editar tus carpetas es muy sencillo.
Sin preocupaciones de actualización o mantenimiento. SugarSync está completamente alojado en la nube, lo que significa que los usuarios no tienen que preocuparse por la seguridad, las copias de seguridad o las actualizaciones del sistema. Crea una cuenta en cuestión de minutos y comienza a compartir de inmediato.
Maletín mágico. Magic Briefcase es una de las características más conocidas de SugarSync. Permite a los usuarios crear y distribuir contenido nuevo en lugar de compartir archivos existentes.
Administrador de archivos de extremo a extremo. El Administrador de archivos del sistema ofrece una increíble organización y control de archivos, ya que es allí donde el usuario puede elegir qué archivos quiere ver en el sistema y ordenarlos de la forma deseada.

Firmex

Ofreciendo suscripción de uso ilimitado o transacciones por uso, junto con medidas de seguridad hiperseguras de grado bancario, Firmexes la solución perfecta para las empresas que necesitan trabajar, compartir y colaborar en archivos confidenciales en un almacenamiento en línea común. Si bien cumple totalmente con SOC 2, HIPAA y GDPR, Firmex garantiza que aquellos que tienen derechos y permisos de acceso total a cualquier tipo de documentos disfruten de la facilidad de uso y la versatilidad del programa.

Por ejemplo, la aplicación facilita la carga de grandes volúmenes de documentos de una sola vez. Dado que proporciona la indexación automática de esos archivos, cualquiera puede recuperar los datos necesarios rápidamente. Las versiones y la información sobre quién accedió y cambió qué documentos se rastrean fácilmente a través de paneles intuitivos y herramientas de informes potentes y profundas.

Con la seguridad en lo alto de su lista de prioridades, Firmex también implementa medidas adicionales para mantener tus archivos seguros, incluida una herramienta de marca de agua, control de restricción de vista, o una opción para bloquear documentos cuando se detecta cualquier nivel de amenaza. Para los precios, el proveedor trabaja contigo en las funciones que necesitas para determinar el paquete que sería adecuado para ti.

Características:

Seguridad. Firmex ofrece múltiples niveles de seguridad que son insuperables en la industria. Esto significa que siempre puedes estar seguro de cargar incluso los archivos más confidenciales en tus centros de datos.
Mantén un estricto control sobre el usuario y el uso también. Firmex no solo te permite limitar quién puede acceder a qué archivos, sino también establecer sus derechos de acceso o establecer controles de tiempo, entre otros.
Ir en vivo, rápido. Cuando necesites compartir o colaborar con cualquier número o tamaño de tus equipos, Firmex maneja la carga por lotes rápidamente y minimiza los errores o las interrupciones.
Inteligencia de datos. Con un amplio conjunto de opciones de generación de informes, puedes rastrear detalles minuciosos sobre cómo un conjunto determinado de usuarios accede, usa, distribuye o maneja tus archivos.
Trabaja rápido con confianza. Con cualquier preocupación de seguridad fuera del camino, puedes concentrarte en actividades y proyectos importantes para mejorar tu ROI mientras lo haces con facilidad y comodidad.

Tresorit

La plataforma de almacenamiento en la nube Tresorit almacena, realiza copias de seguridad y sincroniza tus archivos con el tipo de seguridad estricta que esperarías de las instituciones financieras suizas. Cada usuario obtiene 1 TB de almacenamiento. Si tienes más de 10 miembros en el equipo, los $ 24 por usuario por mes es una propuesta razonable para migrar tus archivos a servidores Tresorit, que están certificados para ISO 27001 además de GDPR y HIPAA requeridos por la UE.

También se ofrecen otros planes de precios, que te permiten seleccionar el paquete de funciones adecuado para ti. Las medidas de privacidad adicionales de Tresorit para garantizar la integridad de tus datos incluyen privacidad de conocimiento cero, lo que significa que ninguna otra entidad, incluida Tresorit, puede ver tus datos.

Características:

Seguridad de privacidad de vanguardia. Tresorit utiliza múltiples sistemas de seguridad, como los que solo verías entre las instituciones financieras suizas, para garantizar que tus datos no vayan a otras manos que no sean las tuyas.
Autenticación de conocimiento cero. Tienes control total sobre quién puede revisar tus archivos. Ni siquiera Tresorit intentará husmear en lo que almacenas en sus servidores.
Código de autenticación de mensajes. Incluso en caso de que alguien sea capaz de hackear Tresorit, esta herramienta garantiza que tus archivos no puedan ser alterados sin tu permiso.
Soporte de calidad. Con un sistema de seguridad de almacenamiento en la nube de última generación, Tresorit proporciona un equipo complementario de profesionales expertos para atender cualquier problema que decidas plantear.
Sistema de última defensa. Incluso en la posibilidad prácticamente remota de pérdida de datos debido al ransomware, Tresorit te garantiza que no perderás el sueño, ni tu negocio, al hacer que la recuperación completa sea un proceso simple y directo.

Elegir una herramienta para compartir archivos para tu negocio

Compartir archivos no es tan complicado como lo era antes, pero aún debes prestar mucha atención a sus requisitos. Si solo necesitas enviar o almacenar un puñado de archivos, bastará con una versión básica de Dropbox for Business o la versión gratuita de Google Drive.

Sin embargo, si crees que necesitarás más espacio, vale la pena pagar por una versión más grande. Desde una perspectiva empresarial, es mejor tener demasiado espacio que muy poco.

También vale la pena considerar si estás contento con enviar archivos o si estás buscando funciones más colaborativas. El uso de herramientas como OneDrive y Google Drive que te permiten enviar archivos con enlaces facilita el trabajo con otros. Para las industrias donde el cumplimiento normativo es una gran preocupación, las herramientas para compartir archivos como Box cumplen con una variedad de requisitos de auditoría que son los más adecuados.