El software de cifrado de correo electrónico ayuda a proteger a las empresas del robo de datos y los ataques malintencionados que generan multas y sanciones no deseadas y la pérdida de relaciones con las partes interesadas. Dado que las comunicaciones por correo electrónico no son seguras de forma predeterminada, el software funciona incrustando un esquema de codificación en los datos para hacer que el conjunto de datos sea complejo e ilegible.
El cifrado de correo electrónico puede ser parte de un software de administración de correo electrónico o una herramienta independiente, como lo que presentaremos a continuación. Debes elegir una solución que sea intuitiva, confiable, completa y fácil de usar.
En esta guía, te presentamos los mejores programas de cifrado de correo electrónico de la industria. Hemos seleccionado muchas de las marcas populares basándonos en la comprensibilidad y confiabilidad de las características, presencia de la marca, precios e integración.
Indice
Programas de cifrado de correo electrónico
Ha habido un rápido crecimiento en la demanda de herramientas de ciberseguridad. Se pronostica que en 2021, los costes del software de ciberseguridad alcanzarán la marca de $ 6 billones. También se estima que diariamente se desarrollan alrededor de 230.000 muestras de malware.
Si bien existe una coherencia en el desarrollo de herramientas para contrarrestar estos ataques, aún queda mucho por hacer en términos de transversalizar los beneficios y la importancia de las medidas de ciberseguridad. Y no hay otro momento perfecto para hacerlo.
Si bien puedes pensar que estos piratas informáticos están detrás de empresas grandes y medianas que almacenan cantidades más voluminosas de datos, las pequeñas empresas están igualmente abiertas a los ataques. En total, el 65% de los ciberataques se dirigen a las pequeñas y medianas empresas. Estos ataques consisten principalmente en ataques basados en la web, phishing e ingeniería social.
Sin el despliegue completo de un sistema de ciberseguridad, las empresas tienen millones que perder a largo plazo. Para colmo de males, el proceso de identificación y procesamiento de una violación de datos normalmente toma 196 días.
Al invertir en un software de ciberseguridad sólido, puedes ayudar a proteger tus dispositivos, información comercial y otros activos de datos. Si te interesa proteger tu empresa en todos los frentes, puedes estudiar qué tipos de software de seguridad necesita tu empresa. Sigue leyendo para ver el mejor software de cifrado de correo electrónico y considera cada uno según las especificaciones y los requisitos.
Cifrado de correo electrónico de Symantec Gateway
Symantec Gateway Email Encryption ofrece un cifrado de correo electrónico esencialmente administrado y basado en estándares para proteger las comunicaciones por correo electrónico.
El software funciona como un cortafuegos contra el acceso no autorizado a través de Internet público, independientemente de si los destinatarios poseen o no una herramienta de cifrado de correo electrónico. Esto permite a las organizaciones minimizar el riesgo de una violación de datos cumpliendo con la ordenanza reguladora de seguridad y privacidad de la información.
El software presenta funciones para la protección del correo electrónico web, la protección del correo electrónico PDF y la seguridad de la puerta de enlace al destinatario.
El cifrado de correo electrónico web se utiliza cuando el destinatario no posee un software de cifrado para correos electrónicos. Para proporcionar la comunicación segura necesaria entre el remitente y el destinatario, el destinatario recibe un correo electrónico con un enlace a un portal web. El usuario inicia sesión en el portal para acceder al correo electrónico y responder con la máxima seguridad. De esta forma, todas las comunicaciones por correo electrónico se realizan en un entorno cifrado. Es una solución ideal para una colaboración segura.
Cuando se trata de comunicaciones unidireccionales, la protección de correo electrónico PDF es especialmente útil. El correo electrónico se envía como un archivo PDF adjunto cifrado en el que el destinatario solo puede acceder a la información con una contraseña definida por el usuario para descifrarla. Esta solución es ideal para enviar información segura cuando no se requiere respuesta.
La puerta de enlace al destinatario se usa comúnmente cuando una organización se comunica con otra organización que tiene una herramienta de cifrado en su lugar. Esto es efectivo cuando ambas organizaciones utilizan métodos compatibles.
Symantec Gateway Email Encryption es compatible con estos navegadores web: Microsoft Internet Explorer 9 a 11, Microsoft Edge, Mozilla Firefox 38.4.0 ESR, 42.0, 53.0 y Apple Safari 8, 9.
El software se ofrece mediante cotización.
Trend Micro
Con tecnología de XGen, Trend Micro Email Security se centra en la protección, detección y respuesta cuando se trata de amenazas de seguridad como ransomware, fraude y ataques dirigidos.
El software proporciona herramientas para detectar amenazas internas dentro de la organización. Es capaz de compartir inteligencia sobre amenazas con otras capas de seguridad que permiten a sus clientes acceder al correo electrónico y a los sistemas de colaboración para detectar malware existente o violaciones de cumplimiento dentro de la organización.
También puedes investigar cómo puede trabajar con sistemas de software de comunicación integrados para disfrutar de una mayor eficiencia y colaboración dentro de tu empresa.
Trend Micro ofrece seguridad absoluta contra amenazas disfrazadas. La seguridad de XGen utiliza técnicas de defensa intergeneracionales para detectar con precisión la más amplia gama de ataques por correo electrónico y retrasos en la entrega de correos electrónicos legítimos. En los ataques de varias etapas, el dispositivo o las credenciales de un empleado pueden verse comprometidos y provocar suplantación de identidad interna en los correos electrónicos.
El software puede responder y remediar de manera efectiva, ya que ayuda con el descubrimiento y la limpieza de actividades de malware a través de múltiples capas de seguridad.
Trend Micro ofrece una amplia gama de soluciones para adaptarse a cada entorno y situación. El software ofrece pasarelas de correo electrónico como servicio en la nube, dispositivo virtual o dispositivo de hardware.
No se muestran planes de precios en el sitio web. La solución se ofrece mediante cotización.
Micro Focus Voltage SecureMail
Es una solución de cifrado de correo electrónico de un extremo a otro que se utiliza ampliamente para mantener la información de identificación personal (PII) y la información de salud personal segura y privada.
Una de las características principales de esta solución es el cifrado basado en identidad que permite a las organizaciones hacer uso de comunicaciones seguras sin descargar ningún software. La información se puede enviar incluso si el destinatario está fuera de línea con el uso de claves privadas únicas.
El SecureMail On-Premises de Micro Focus Voltage también cubre dos características principales:
- SecureMail On-Premises Standard proporciona una solución de cifrado de correo electrónico de alcance completo disponible para escritorio, nube y dispositivos móviles. Es ascendente para innumerables usuarios que aprovechan la administración de claves sin estado y ofrecen diversos complementos avanzados.
- SecureMail On-Premises Enterprise es una solución de cifrado de correo electrónico empresarial global con considerables funciones complementarias y una experiencia de usuario personalizada que incluye marcas personalizadas y soporte en varios idiomas.
El proveedor no incluye los planes de precios ni la información en su sitio web. El software se ofrece mediante cotización.
Tutanota
Es un servicio de cifrado de correo electrónico que proporciona una versión gratuita para uso personal y / o un servicio de correo electrónico comercial seguro con todas las funciones para empresas.
Toda cuenta de correo electrónico segura básica en Tutanota es siempre gratuita con todas las funciones de seguridad incluidas. No se requiere información personal para acceder a una cuenta de correo electrónico anónima.
El servicio no registra direcciones IP y elimina las direcciones IP de todas las comunicaciones por correo electrónico y cifra el asunto, el contenido y todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos. Solo el usuario puede descifrar y acceder a los datos. También cuenta con una libreta de direcciones donde los contactos de un usuario se pueden importar con confidencialidad y seguridad.
Tutanota está disponible en navegadores web de escritorio y tiene aplicaciones nativas para Android e iOS.
Una cuenta privada en Tutanota es gratuita. Sin embargo, se puede actualizar a Premium (1,20 € / mes) y Professional (6 € / mes) para agregar más funciones que amplían la seguridad y accesibilidad del usuario.
Las cuentas comerciales solo están disponibles en cuentas Premium y Professional con el mismo rango de precios y características. Tutanota ofrece ofertas especiales para almacenamiento adicional para correos electrónicos seguros y alias de correo electrónico adicionales.
Cifrado de correo electrónico de Proofpoint
Proofpoint Email Encryption entrega mensajes y archivos adjuntos encriptados automáticamente. Los usuarios no están obligados a cifrar manualmente su correo electrónico para enviar y recibir mensajes seguros.
El servicio proporciona potentes funciones de cifrado basadas en políticas que reducen los riesgos relacionados con las infracciones regulatorias, la pérdida de datos y las infracciones de las políticas corporativas.
Proofpoint Email Encryption es ideal para cualquier empresa que requiera seguridad de datos confidenciales que aún puedan ser accesibles para afiliados, socios comerciales y usuarios finales apropiados, disponible en computadoras de escritorio y dispositivos móviles. Proofpoint Email Encryption ofrece varias funciones, como cifrado basado en políticas, almacenamiento optimizado y control granular.
La inscripción basada en políticas proporciona un cifrado automático relativo a las políticas de una empresa. Esta función se centra en el cumplimiento coherente y preciso, la prevención de pérdida de datos y las políticas de seguridad del contenido.
Con un almacenamiento optimizado, las cargas en la gestión de claves, la copia de seguridad y la administración se eliminan a través de Proofpoint Key Service. Ofrece instalaciones de almacenamiento de claves seguras, rentables, de alta disponibilidad y totalmente redundantes.
Otra función de Proofpoint Email Encryption es proporcionar un control granular de mensajes al permitir la caducidad de los mensajes cifrados y la capacidad de revocar cualquier mensaje a cualquier destinatario.
El proveedor no incluye los planes de precios ni la información sobre el servicio en su sitio web.
Egress Email Encryption
El software ayuda a proteger los datos no estructurados para alcanzar los requisitos de cumplimiento y gestionar la eficiencia empresarial. La empresa cuenta con plataformas impulsadas por IA que permiten a los usuarios controlar y proteger los datos. Egress cuenta con la confianza de organizaciones empresariales y gobiernos de todo el mundo.
La plataforma ofrece clasificación de documentos y correo electrónico, prevención de envío accidental, cifrado de correo electrónico, colaboración segura en línea, auditoría e informes de cumplimiento.
Egress Email Encryption proporciona una sencilla comunicación por correo electrónico cifrada. Los usuarios pueden:
- Proteger los correos electrónicos con un solo clic.
- Envíar archivos grandes de forma segura superando las restricciones de tamaño de archivo con control total sobre quién tiene acceso.
- Revocar el acceso adicional a cualquier contenido enviado por el usuario.
- Evitar filtraciones de datos y corregir errores.
El software cubre funciones para el control en tiempo real de compartir datos confidenciales, autenticación inteligente de Egress y opciones de alojamiento flexibles para una infraestructura de correo segura.
El control en tiempo real cuando se comparten datos confidenciales permite a los usuarios proteger los datos como lo necesiten, evitar descargas y copiar / pegar, auditar el intercambio de datos y ver informes de acceso, personalizar las políticas de seguridad y automatización del correo electrónico y proteger los datos en relación con el riesgo real de una violación de datos.
Egress ofrece diversos planes de precios según la cantidad de usuarios de software. Para usuarios individuales de 1 a 4 personas, el servicio está disponible por £ 80 / usuario / año; y para los usuarios de 5-9, el servicio está disponible por £ 60 / usuario / año. Para paquetes de negocios de 10 usuarios, la tarifa es de £ 50 / usuario / año. Sin embargo, para paquetes comerciales de 20, se recomienda a los clientes que se comuniquen con el proveedor.
Virtru
Proteger, compartir y controlar son los principales factores que podrían describir la solución Virtru Email Encryption. Permite a los usuarios simplemente «activar un interruptor» para habilitar comunicaciones de correo electrónico cifradas de extremo a extremo dentro de aplicaciones existentes como Gmail y Microsoft Email.
La solución de cifrado bajo demanda garantiza una navegación fluida y mejora la conciencia de seguridad de sus usuarios.
Virtru permite a sus clientes revocar, vencer y rastrear o deshabilitar el reenvío, incluso después de que los mensajes hayan sido leídos y reenviados para que los usuarios nunca pierdan el control de su información confidencial.
Otra característica del producto es su gestión centralizada de políticas empresariales. Esto permite a sus usuarios establecer, hacer cumplir e informar sobre políticas de DLP (también conocidas como reglas de transporte de correo electrónico) en una consola administrativa incorporada.
El software también permite a sus usuarios ver rápidamente dónde se han compartido los correos electrónicos y archivos, ya sea dentro o fuera de la organización. Además, las claves alojadas por el cliente brindan a los usuarios un control total sobre el contenido protegido. Esto evita el acceso no autorizado y citaciones gubernamentales ciegas.
Los planes y paquetes de precios no se presentan en el sitio web.
VMware Workspace ONE Boxer
VMware desarrolló una bandeja de entrada móvil más rápida e inteligente que sus usuarios pueden configurar fácilmente. Tiene herramientas como gestos de deslizamiento personalizados y plantillas de respuesta rápida, uso compartido rápido de la disponibilidad del calendario y más.
Workspace ONE Boxer es una forma eficaz de administrar correos electrónicos. La aplicación ofrece un enfoque centrado en el consumidor en la eficiencia móvil con cifrado AES de 256 bits.
Boxer tiene gestos de deslizamiento configurables que permiten a sus usuarios personalizar la experiencia del correo electrónico para una administración rápida sobre la marcha. Asimismo, una de sus funcionalidades hace uso de plantillas para responder rápidamente a los correos electrónicos. También permite a sus usuarios enviar su disponibilidad dentro del tiempo del mes o año usando el calendario.
Workspace ONE Boxer está disponible en Google Play Store para usuarios de Android y Apple Apps Store para usuarios de IOS. La aplicación es gratuita.
Folder Lock
Ofrece archivos, carpetas y unidades protegidos con contraseña; cifrado de archivos y copia de seguridad en tiempo real; seguridad del conductor portátil; y archivos y unidades de destrucción y limpieza de historial. El software es la aplicación de seguridad de archivos más descargada. Tiene 45 millones de usuarios.
El software puede bloquear y ocultar archivos y carpetas en un breve lapso de segundos. Permite a sus usuarios proteger sus archivos con contraseña y funciones de confidencialidad. La función de cifrado de Folder Lock se ejecuta mediante cifrado AES de 256 bits. Los usuarios no necesitan cifrar o descifrar archivos cuando acceden.
El software proporciona un método de copia de seguridad y cifrado bidireccional, lo que permite a sus usuarios realizar copias de seguridad de los ‘casilleros’ cifrados en línea. Esta función no solo protege los archivos de una violación de datos, sino también de pérdidas o daños.
Los usuarios pueden mantener sus casilleros cifrados en dispositivos portátiles como USB y unidades externas. Folder Lock cambia estos ‘Lockers’ en archivos ejecutables para que la instalación del software no sea necesaria cada vez que se acceda a los archivos protegidos.
Folder Lock también utiliza carteras con contraseña donde se pueden crear carteras digitales para proteger la información financiera confidencial. Esta información se cifra automáticamente cuando se guarda. La función de trituración permite a los usuarios eliminar permanentemente archivos y carpetas que no se recuperan.
El software Folder Lock funciona en Windows 10, 8, 7, Vista y XP de 32 y 64 bits.
El software se puede utilizar a $ 39.95.
AxCrypt
Es uno de los programas de cifrado más populares del mundo. Proporciona a las personas y las pequeñas organizaciones soluciones de cifrado que son más fáciles de navegar. Axcrypt tiene como objetivo eliminar la complejidad de la utilización de tecnología criptográfica sólida y probada.
El software proporciona una gran seguridad con cifrado de 256 bits. Es el cifrado más estandarizado disponible y se utiliza principalmente para información ultrasecreta en todo el mundo.
Al compartir un archivo protegido creado con el software AxCrypt, el destinatario solo necesita una ID de AxCrypt gratuita y se le invitará por correo electrónico. El correo electrónico de invitación contiene instrucciones sobre cómo ver y editar el archivo. AxCrypt admite varios idiomas, como inglés, holandés, francés, alemán, italiano, coreano, portugués, español, sueco, turco y ruso.
AxCrypt está disponible de forma gratuita con características mínimas o nulas más que visualización. La membresía premium (para individuos) cuesta $ 36.00 por año y la membresía comercial (para organizaciones) cuesta $ 89.00 por año.
Sendinc
La herramienta garantiza que los correos electrónicos entregados a través de su servicio están encriptados con los más altos estándares. No requiere software para sus clientes. Cualquier dirección de correo electrónico existente se puede utilizar al registrarse.
Sendinc no almacena claves de cifrado, lo que garantiza que los correos electrónicos solo sean descifrados por los destinatarios.
El servicio permite a sus usuarios enviar correos electrónicos y archivos adjuntos con hasta 10 MB. Sendinc funciona con encriptación SSL de 256 bits. Los mensajes se eliminan automáticamente 7 días después de enviarse en cuentas gratuitas.
Sin embargo, para que los destinatarios puedan ver el correo electrónico cifrado, deben registrarse en Sendinc. El servicio funciona sin ningún software descargable. Esto es beneficioso para que los usuarios envíen correos electrónicos seguros desde cualquier dispositivo.
Sendinc está disponible en navegadores web y es compatible con iOS y Android.
El servicio está disponible de forma gratuita con funciones limitadas. Ofrece un plan de precios de $ 48.00 por año para individuos (Pro) y $ 48.00 por año (por usuario) para empresas (Corporate) con 5 licencias disponibles.
Encyro
Es un servicio de cifrado de correo electrónico que se utiliza para proteger los correos electrónicos comerciales y toda la información que contiene. Utiliza 16 capas de seguridad; incluido el cifrado FIPS 140-2 aprobado por NIST, para brindar el mejor servicio de seguridad disponible para proteger la información confidencial y brindar privacidad a sus clientes.
Lo mejor para la empresa es facilitar la navegación del software. Los clientes no están obligados a crear cuentas de cliente o carpetas compartidas para evitar frustraciones en el portal del cliente.
Con Encyro, es fácil enviar archivos y mensajes de forma segura a cualquier dirección de correo electrónico. No agrega enlaces especiales. Si se necesitan respuestas y botones de reenvío, Encyro cifra las respuestas para asegurar la comunicación.
Encyro es compatible con la web, Linux y Mac y tiene aplicaciones nativas para iOS y Android.
Encyro está disponible de forma gratuita con funciones accesibles limitadas. La membresía profesional cuesta $ 9.99 por mes con una prueba gratuita de 14 días. Los usuarios adicionales cuestan $ 7,99 por mes.
¿Qué software debo elegir?
Antes de elegir el software apropiado, asegúrate de dar el paso crucial de ponerte en contacto con el proveedor y realizar la prueba gratuita o la ruta de demostración. Consulta con los proveedores y familiarízate con la sensación general y el sistema del software mencionado anteriormente.
También vale la pena señalar que el cifrado y la administración del correo electrónico van de la mano. Consulta los consejos de administración de correo electrónico para que puedas revisar la idoneidad del software para tu modelo de negocio.
El cifrado de correo electrónico a veces también se complementa o se incluye / integra con el software para compartir archivos. Por ejemplo, Encyro ofrece a las pequeñas y medianas empresas protección de correo electrónico, acceso rápido a archivos adjuntos y pistas de auditoría.
Al evaluar la lista de software para elegir, considera cuidadosamente el alcance de los módulos de encriptación y seguridad y protección. Comprende de manera integral la infraestructura y el sistema creados para una solución. Un buen ejemplo es Symantec, que ofrece a los usuarios un sistema integrado de extremo a extremo para garantizar la seguridad de los datos en conexiones móviles, web y de puerta de enlace.
Además, determina el tipo de información que buscas proteger y salvaguardar de los ataques cibernéticos. Algunas soluciones se adaptan mejor a sectores o industrias particulares. Micro Focus, por ejemplo, se enfoca en asegurar la información personal identificable y de salud.
Por último, observa lo escalable y costosa que es la solución. Algunas de las soluciones enumeradas ofrecen planes de precios flexibles que especifican la cantidad de paquetes o individuos cubiertos. A medida que tu negocio se expande, también lo hacen sus necesidades de seguridad, por lo que evalúa meticulosamente cuán escalable es la solución.
Examina la solución que obtendrás para tu negocio. Por supuesto, no te vendrá mal conocer algunas estrategias útiles de prevención del fraude para tu negocio.