Copias de seguridad

Creo que es conocida por todos la importancia de hacer una copia de seguridad de nuestros datos. Es esencial para el bienestar y la tranquilidad de una persona, y una copia de un archivo en tu ordenador no es una copia de seguridad.

Son millones de personas, que producen miles de millones de archivos cada año. Imagínate cuál es el riesgo de perder todo ese trabajo.

¿Por qué tanta gente todavía no se molesta en hacer copias de seguridad?

Los teléfonos se pierden o son robados, los ordenadores se infectan, ocurren accidentes. Sin embargo, incluso después de perder un documento importante, una foto irremplazable o conjuntos completos de registros financieros, algunos todavía no se toman el tiempo en realizar esas copias.

En la sociedad actual, totalmente digitalizada, es esencial disponer de unaa copia de seguridad de tus archivos. Normalmente almacenamos en un solo lugar nuestros archivos de datos, música, fotos, películas o proyectos: en nuestro ordenador.

El precio de los ordenadores de sobremesa y portátiles ha bajado considerablemente, pero el almacenamiento de datos dentro de ellos se ha incrementado en los últimos años. Por eso es peligroso almacenar todos tus datos en un solo lugar.

Aquí hay un vistazo rápido a los tipos de copias de seguridad disponibles, así como a las herramientas que necesitarás para llevarlo a cabo, con el menor trabajo posible.

Indice

¿Qué es una copia de seguridad?

Copia de seguridad se refiere al proceso de hacer copias de datos o archivos de datos para usar en caso de que los datos originales o los archivos de datos se pierdan o destruyan.

En segundo lugar, una copia de seguridad puede referirse a hacer copias con fines históricos, como estudios longitudinales, estadísticas o registros históricos o para cumplir con los requisitos de una política de retención de datos.

Se consideran copias de seguridad las copias de los archivos originales almacenados en tu ordenador de sobremesa, portátil o unidad externa.

Hacer una copia de seguridad de un contenido original supone almacenar esos datos en dos sitios diferentes, y además debemos asegurarnos de que esos dos lugares no se encuentren en el mismo tipo de dispositivo.

Por ejemplo, si tu ordenador falla y has guardado varias copias de un documento de trabajo en él, la perderás todas. ¡Esto hace que el método de respaldo y el medio sean algo importante a tener en cuenta para su estrategia de respaldo!

Es más barato y más sencillo realizar copias de seguridad que pretender rescatar archivos de un disco duro que se ha roto. Además, las copias de seguridad son la única manera de rescatar datos en caso de que tu disco duro se haya dañado, perdido o te lo hayan robado.

Así que comienza a hacer copias de seguridad hoy mismo y ahorraté molestias en el futuro. Es un hecho que todos los discos duros en algún momento fallarán. Y debes estar preparado para ese momento.

Tipos

Existen diversas maneras de realizar copias de seguridad de tus archivos.

Las copias manuales también son consideradas como copias de seguridad. Pero no es la mejor opción, ya que tienes que hacerlas manualmente, de forma frecuente y puedes necesitar suprimir y renombrar archivos.

Para que el sistema de copias de seguridad sea adecuado es importante que sea lo más sencillo posible. Los sistemas de copia de seguridad mejores son aquellos que hacen copias de seguridad de forma automática, así no es necesario que estés pendiente de ello ni hacer nada al respecto una vez dispuesto el sistema.

Podemos distinguir los siguientes tipos de copias de seguridad:

Copia de seguridad completa

La copia de seguridad completa es un método de copia de seguridad donde se realizarán copias de seguridad de todos los archivos y carpetas seleccionados para la copia de seguridad.

Se usa comúnmente como una copia de seguridad inicial o primera seguida de copias de seguridad incrementales o diferenciales posteriores. Después de varias copias de seguridad incrementales o diferenciales, es común comenzar de nuevo con una copia de seguridad completa nueva nuevamente.

A algunos también les gusta hacer copias de seguridad completas para todas las ejecuciones de copias de seguridad, generalmente para carpetas más pequeñas o proyectos que no ocupan demasiado espacio de almacenamiento.

Ejemplo de una copia de seguridad completa

Configura un trabajo o tarea de respaldo completo para que se realice todas las noches de lunes a viernes.

Supongamos que realizas tu copia de seguridad inicial el lunes, esta primera copia de seguridad contendrá tu lista completa de archivos y carpetas. El martes, en la próxima ejecución de copia de seguridad, la lista completa de archivos y carpetas se copiará nuevamente. El miércoles, la lista completa de archivos y carpetas se copiará nuevamente y el ciclo continúa así. En cada ejecución de respaldo, todos los archivos designados en el trabajo de respaldo serán respaldados nuevamente. Esto incluye archivos y carpetas que no han cambiado.

Ventajas

  • Las restauraciones son rápidas y fáciles de administrar, ya que la lista completa de archivos y carpetas está en un conjunto de copias de seguridad.
  • Fácil de mantener y restaurar diferentes versiones.

Desventajas

  • Las copias de seguridad pueden tomar mucho tiempo ya que cada archivo se respalda nuevamente cada vez que se ejecuta la copia de seguridad completa.
  • Consume la mayor cantidad de espacio de almacenamiento en comparación con las copias de seguridad incrementales y diferenciales . Los mismos archivos exactos se almacenan repetidamente, lo que resulta en un uso ineficiente del almacenamiento.

Copia de seguridad incremental

La copia de seguridad incremental es aquella que realiza una copia de todas las modificaciones efectuadas desde la última copia de seguridad. La última copia de seguridad puede ser una copia de seguridad completa o simplemente la última copia de seguridad incremental. Con las copias de seguridad incrementales, primero se realiza una copia de seguridad completa y las ejecuciones posteriores son solo los archivos modificados y los nuevos archivos agregados desde la última copia de seguridad.

Ejemplo de una copia de seguridad incremental

Configura una tarea o tarea de respaldo incremental para que se realice todas las noches de lunes a viernes.

Supón que realizas tu primera copia de seguridad el lunes. Esta primera copia de seguridad será una copia de seguridad completa ya que no has realizado ninguna copia de seguridad antes de esto. El martes, la copia de seguridad incremental solo hará una copia de seguridad de los archivos que han cambiado desde el lunes y cualquier archivo nuevo agregado a las carpetas de copia de seguridad. El miércoles solo se copiarán los cambios y los archivos nuevos desde la copia de seguridad de los martes. El ciclo continúa de esta manera.

Ventajas

  • Copias de seguridad mucho más rápidas
  • Uso eficiente del espacio de almacenamiento ya que los archivos no están duplicados. Se usa mucho menos espacio de almacenamiento en comparación con la ejecución de copias de seguridad completas e incluso copias de seguridad diferenciales.

Desventajas

  • Las restauraciones son más lentas que con una copia de seguridad completa y copias de seguridad diferenciales .
  • Las restauraciones son un poco más complicadas. Todos los conjuntos de respaldo (primer respaldo completo y todos los respaldos incrementales) son necesarios para realizar una restauración.

Copia de seguridad diferencial

Las copias de seguridad diferenciales se encuentran en el medio entre las copias de seguridad completas y las copias de seguridad incrementales.

Una copia de seguridad diferencial es una copia de seguridad de todos los cambios realizados desde la última copia de seguridad completa.

Con las copias de seguridad diferenciales, primero se realiza una copia de seguridad completa y las ejecuciones posteriores son los cambios realizados desde la última copia de seguridad completa.El resultado es una copia de seguridad mucho más rápida que una copia de seguridad completa para cada ejecución de copia de seguridad.

Se usa menos espacio de almacenamiento que en la copia de seguridad completa, pero más que con las copias de seguridad incrementales.

Ejemplo de una copia de seguridad diferencial

Configura una tarea o tarea de respaldo diferencial para que se realice todas las noches de lunes a viernes.

Si el lunes haces tu primera copia de seguridad esta será una copia de seguridad completa ya que no has realizado ninguna copia de seguridad antes de esto. El martes, la copia de seguridad diferencial solo hará una copia de seguridad de los archivos que han cambiado desde el lunes y de cualquier archivo nuevo agregado a las carpetas de copia de seguridad. El miércoles, los archivos cambiaron y los archivos agregados desde la copia de seguridad completa del lunes se copiarán nuevamente. Si bien la copia de seguridad del miércoles no incluye los archivos de la primera copia de seguridad completa, todavía contiene los archivos respaldados el martes.

Ventajas

  • Copias de seguridad mucho más rápidas que las copias de seguridad completas
  • Uso más eficiente del espacio de almacenamiento que las copias de seguridad completas, ya que solo los archivos modificados desde la última copia de seguridad completa se copiarán en cada ejecución de copia de seguridad diferencial.
  • Restauraciones más rápidas que las copias de seguridad incrementales

Desventajas

  • Las copias de seguridad son más lentas que las copias de seguridad incrementales
  • Uso no tan eficiente del espacio de almacenamiento en comparación con las copias de seguridad incrementales . Todos los archivos agregados o editados después de la copia de seguridad completa inicial se duplicarán nuevamente con cada copia de seguridad diferencial posterior.
  • La recuperación es más lenta que con las copias de seguridad completas.
  • Esas restauraciones son algo más complejas que con las copias de seguridad completas, pero más simples que las copias de seguridad incrementales. Solo se necesita el conjunto de copia de seguridad completo y la última copia de seguridad diferencial para realizar una restauración.

Copias de seguridad espejo

Las copias de seguridad espejo son como el nombre sugiere un espejo de la fuente que se está copiando.

Con las copias de seguridad espejo, cuando se elimina un archivo en la fuente, ese archivo también se elimina eventualmente en la copia de seguridad espejo. Debido a esto, las copias de seguridad en espejo deben usarse con precaución ya que un archivo que se elimina por accidente, sabotaje o mediante un virus también puede hacer que ese mismo archivo en espejo también se elimine.

Algunos no consideran que un espejo sea una copia de seguridad.

Muchos servicios de respaldo en línea ofrecen un respaldo espejo con una eliminación de 30 días.

Esto significa que cuando elimina un archivo en su fuente, ese archivo se mantiene en el servidor de almacenamiento durante al menos 30 días antes de que finalmente se elimine. Esto ayuda a lograr un equilibrio que ofrece un nivel de seguridad y no permite que las copias de seguridad sigan creciendo, ya que el almacenamiento en línea puede ser relativamente costoso.

Muchas utilidades de software de respaldo brindan soporte para respaldos espejo.

Ventajas

La copia de seguridad está limpia y no contiene archivos antiguos y obsoletos.

Desventajas

Existe la posibilidad de que los archivos en la fuente eliminados accidentalmente, por sabotaje o mediante un virus también puedan eliminarse del espejo de respaldo.

Copias de seguridad locales

Una copia de seguridad local es cualquier copia de seguridad donde el medio de almacenamiento se mantiene a mano. Por lo general, el medio de almacenamiento se conecta directamente al ordenador fuente que se está respaldando o se conecta a través de una red de área local a la fuente que se está respaldando.

Ejemplos de copias de seguridad locales

  • Disco duro interno
  • Disco duro externo (de escritorio o portátil)
  • Unidades ópticas como CD, DVD y discos Blue Ray
  • Unidades de estado sólido como unidades USB o unidades flash
  • Almacenamiento conectado a la red (NAS)
  • Copia de seguridad en una carpeta compartida en otra computadora a través de la red
  • Unidades de cinta magnética

Ventajas

  • Ofrece una buena protección contra fallos del disco duro, ataques de virus, eliminaciones accidentales y sabotaje deliberado de los empleados en los datos de origen.
  • Copia de seguridad muy rápida y restauración muy rápida.
  • El coste de almacenamiento puede ser muy barato cuando se usa el medio de almacenamiento adecuado como discos duros externos
  • El coste de transferencia de datos al medio de almacenamiento puede ser insignificante o muy barato.
  • Como las copias de seguridad se almacenan cerca, se obtienen de manera muy conveniente siempre que sea necesario para las copias de seguridad y la restauración.
  • Control interno total sobre los medios de almacenamiento de respaldo y la seguridad de los datos en ellos. No es necesario confiar los medios de almacenamiento a terceros.

Desventajas

Dado que la copia de seguridad se almacena cerca de la fuente, no ofrece buenas protecciones contra robos, incendios, inundaciones, terremotos y otros desastres naturales. Cuando cualquiera de estas circunstancias daña la fuente, existe una buena posibilidad de que la copia de seguridad también se dañe.

Copias de seguridad en linea

Una copia de seguridad en línea es una copia de seguridad que se realiza de forma continua en un medio de almacenamiento que siempre está conectado a la fuente de la que se realiza la copia de seguridad.

El término «en línea» se refiere al dispositivo o instalación de almacenamiento que siempre está conectado. Por lo general, el medio o instalación de almacenamiento se encuentra fuera del sitio y conectado a la fuente de respaldo mediante una red o conexión a Internet. No implica intervención humana para conectar unidades y medios de almacenamiento para que se ejecuten las copias de seguridad.

Por lo general, se instala una aplicación en el ordenador fuente del que se realiza la copia de seguridad. Los usuarios pueden definir qué carpetas y archivos desean respaldar y en un momento del día en que desean que se ejecuten las copias de seguridad. Los datos se pueden comprimir y cifrar antes de enviarlos por Internet al centro de datos de almacenamiento.

La instalación de almacenamiento es un centro de datos comercial ubicado lejos de los ordenadores de origen de los que se realiza una copia de seguridad. Por lo general, están construidos según ciertas especificaciones de seguridad contra incendios y terremotos.

Ejemplos de copias de seguridad en línea

Hay muchos proveedores de servicios comerciales que ofrecen esto como un servicio de suscripción. Algunos lo comercializan bajo el término Copia de seguridad remota o Copia de seguridad en la nube

Ventajas

  • Ofrece la mejor protección contra incendios, robos y desastres naturales.
  • Debido a que los datos se replican en varios medios de almacenamiento, el riesgo de pérdida de datos por falla del hardware es muy bajo.
  • Como las copias de seguridad son frecuentes o continuas, la pérdida de datos es muy mínima en comparación con otras copias de seguridad que se ejecutan con menos frecuencia.
  • Debido a que está en línea, requiere poca interacción humana o manual después de su configuración.

Desventajas

  • Es una opción más costosa que las copias de seguridad locales.
  • Las copias de seguridad iniciales o iniciales pueden ser un proceso lento que se extiende por unos días o semanas, dependiendo de la velocidad de conexión a Internet y la cantidad de datos respaldados.
  • Puede ser lento para restaurar.

Respaldo en la nube

La copia de seguridad en la nube es un término que a menudo se usa de forma flexible e intercambiable con la Copia de seguridad en línea y la Copia de seguridad remota.

Este es un tipo de respaldo donde los datos se respaldan en un servidor de almacenamiento o instalación conectada a la fuente a través de Internet. Con las credenciales de inicio de sesión adecuadas, se puede acceder a esa copia de seguridad de forma segura desde cualquier otro ordenador con conexión a Internet. El término «nube» se refiere a la instalación de almacenamiento de respaldo accesible desde Internet.

Ejemplos de copia de seguridad en la nube

  • Servicios de respaldo de suscripción proporcionados por centros de datos comerciales.
  • Copia de seguridad en un servidor FTP externo a través de Internet

Ventajas

  • Como se trata de una copia de seguridad externa, ofrece protección contra incendios, inundaciones, terremotos y otros desastres naturales.
  • Capaz de conectarse y acceder fácilmente a la copia de seguridad con solo una conexión a Internet.
  • Los datos se replican en varios dispositivos de almacenamiento y, por lo general, son atendidos por múltiples conexiones a Internet para que el sistema no esté a merced de un solo punto de falla.
  • Cuando el servicio es proporcionado por un buen centro de datos comercial, el servicio se administra y la protección no tiene paralelo.

Desventajas

  • Más costoso que las copias de seguridad locales
  • Puede llevar más tiempo hacer copias de seguridad y restaurar

¿Qué opción de respaldo elegir?

Idealmente, se recomienda una estrategia de copia de seguridad 3-2-1, esto significa 3 copias de tus datos, 2 en el sitio pero en diferentes medios y 1 fuera del sitio.

Una buena manera de comenzar es tener la copia original de tus datos, junto con un disco duro externo o clonar en casa, y una solución externa como un proveedor de respaldo en línea.

Si solo puedes tener una solución para comenzar, se recomienda la copia de seguridad en línea, por tres razones:

  • Una copia de seguridad de arranque realmente puede salvar el día, pero si tu ordenador se apaga debido a algo más que el disco duro, una copia de seguridad de arranque no ayudará. Además, debes recordar actualizarlo.
  • Si usas un ordenador de escritorio, una copia de seguridad de unidad externa externa es excelente, suponiendo que puedas mantener la unidad conectada y funcionando todo el tiempo. Sin embargo, cada vez menos personas usan ordenadores de escritorio, y si es un ordenador portátil, debes recordar enchufar la unidad de respaldo u obtener un sistema de respaldo inalámbrico que puede ser costoso.
  • «Configúralo y olvídalo». El respaldo en línea funcionará en cualquier lugar donde estés conectado a Internet. Una vez que lo configures, todo lo que tienes que hacer es dejar tu ordenador en funcionamiento hasta que se complete la carga inicial, y luego se actualizará según sea necesario durante el uso normal del ordenador.

Dicho eso, hagas lo que hagas, haz algo. Incluso un clon anticuado de tu ordenador es mejor que ninguna copia de seguridad.

Copias de seguridad en Windows

Para realizar una copia de seguridad de los archivos irremplazables que más te interesan, como sus documentos, fotos, vídeos y favoritos del navegador en Windows debes seguir los siguientes pasos:

1. Abre la utilidad de respaldo

Busque «copia de seguridad» en Windows para encontrar la herramienta de copia de seguridad.

En Windows 7, eso significa hacer clic en el botón Inicio, luego escribir «copia de seguridad» en el cuadro de búsqueda y hacer clic en «Copia de seguridad y restauración».

En Windows 8, puede comenzar a escribir «copia de seguridad» en la pantalla de inicio y luego elegir «Guardar copias de seguridad de sus archivos con el Historial de archivos». Haz clic en el botón «Activar» en Historial de archivos (Windows 8) o en el enlace «Configurar copia de seguridad» en Copia de seguridad y restauración (Windows 7) para iniciar el proceso de configuración.

2. Selecciona la ubicación para tus copias de seguridad

El siguiente paso es elegir la unidad o la ubicación de red para tus copias de seguridad.

Windows buscará automáticamente las unidades conectadas para que tu seleccioned o puedas elegir una ubicación en su red. (En Windows 8, haz clic en el enlace «Seleccionar unidad» en el menú a la izquierda para elegir una unidad o ubicación específica. En Windows 7, haz clic en el botón «Guardar en una red …»).

3. Elige las carpetas para respaldar

La herramienta de copia de seguridad y restauración de Windows 7 te pide que dejes que Windows elija qué copia de seguridad o seleccione sus propias carpetas. Si dejas que Windows elija, guardará automáticamente los archivos en sus bibliotecas, escritorio y carpetas predeterminadas de Windows, y creará una imagen del sistema para restaurar tu ordenador en su conjunto si deja de funcionar.

Si eliges de qué hacer una copia de seguridad, puedes seleccionar carpetas específicas para incluir o excluir y seleccionar la opción para crear una imagen de su unidad.

El Historial de archivos de Windows 8 elige las carpetas por ti y guardará automáticamente los archivos en su Escritorio, Bibliotecas, Contactos y carpetas OneDrive.

Luego, simplemente presiona el botón para guardar su configuración y ejecutar la copia de seguridad y listo. ¡Has configurado tu primera (y continua) copia de seguridad!

4. Modifica la configuración

También es posible que desees ajustar la configuración de respaldo para tus necesidades. Puedes cambiar la frecuencia con la que se ejecutará la copia de seguridad y otros detalles.

Programa de copia de seguridad: en Windows 8, vete a la configuración avanzada (haciendo clic en el enlace «Configuración avanzada» en el menú izquierdo después de activar el Historial de archivos) o, en Windows 7, haz clic en los enlaces a «Cambiar programación» para ajustar la frecuencia con la que deseas que se ejecute la copia de seguridad.

De manera predeterminada, la Copia de seguridad y restauración de Windows 7 se ejecuta una vez al mes, mientras que el Historial de archivos en Windows 8 se ejecuta cada hora. Puedes hacerlos más o menos frecuentes si lo deseas.

Windows 8 también te permite ajustar la cantidad de espacio en disco que usará para la memoria caché sin conexión, lo que guarda parte de su historial de archivos en su unidad C: local para que puedas acceder a las copias de seguridad incluso si tu unidad externa o red no está conectada. También puedes ajustar cuánto tiempo se conservan las versiones antiguas de los archivos guardados (de forma predeterminada, es para siempre).

¿Cómo recuperar los archivos desde una copia de seguridad?

Las copias de seguridad son tan buenas como su capacidad para restaurarlas. Con demasiada frecuencia, las personas piensan que tienen una buena copia de seguridad, pero cuando van a restaurar los archivos, están devastados al descubrir que el proceso de restauración falla.

Esto sucedió con Pixar, cuando la compañía eliminó casi accidentalmente Toy Story 2 y descubrió que todas sus copias de seguridad no eran buenas, excepto una copia que el director técnico había estado guardando en el ordenador de su casa.

Esta es también otra razón para tener múltiples copias de seguridad en unidades externas, así como en un servicio de copia de seguridad en línea confiable.

Entonces, ya sea que necesites restaurar algunos archivos o no, es una buena idea probar tus copias de seguridad de vez en cuando (aproximadamente una vez al mes) restaurando uno o dos archivos.

Para ello debes seguir estos pasos:

1. Abre la herramienta de copia de seguridad y restauración de Windows

Antes, busca «copia de seguridad» para abrir la herramienta Copia de seguridad y restauración (en Windows 7) o la herramienta Historial de archivos (Windows 8). Luego haz clic en el enlace «Restaurar archivos personales» en el panel izquierdo en la ventana Historial de archivos o en el botón «Restaurar mis archivos» en la ventana Copia de seguridad y restauración.

2. En la ventana de restauración de archivos, selecciona los archivos o carpetas que deseas restaurar

En Windows 8 , puedes seleccionar los archivos o carpetas para restaurar haciendo clic en la casilla de verificación que aparece junto a la carpeta o el nombre de archivo cuando pasas el cursor sobre el elemento.

Con Windows 7, tienes tres botones: Buscar (para buscar archivos por nombre), Buscar archivos (para restaurar archivos individuales) o Buscar carpetas (para restaurar una carpeta completa).

3. Elige qué hacer si hay una copia preexistente del archivo

Windows 8 volverá a colocar los archivos en su ubicación original, pero si ya tiene un archivo con el mismo nombre allí, te pedirá que reemplaces el archivo, lo omitas o compares los archivos para que puedas tomar una decisión.

Windows 7 te permite elegir la ubicación donde deseas restaurar los archivos, así como elegir qué hacer si hay un conflicto de nombre de archivo. Después de tomar la decisión, Windows restaurará los archivos.

4. Confirma la configuración de copia de seguridad y crea un disco de reparación del sistema

Si todo se ve bien, haz clic en el botón «Iniciar copia de seguridad» para crear la imagen del sistema. Al final del proceso de copia de seguridad, Windows te preguntará si deseas crear un disco de reparación del sistema en un CD o DVD.

Esto ayudará a iniciar tu ordenador y recuperar Windows de un error grave, por lo que debes continuar y decir sí a la creación del disco de reparación.

Copias de seguridad en Mac

Mac IOS (10.5 y superior) tiene una excelente herramienta de copia de seguridad integrada llamada Time Machine.

Una vez que conectes un disco duro y configures Time Machine, funcionará automáticamente en segundo plano, guardando continuamente copias de todos tus archivos, aplicaciones y archivos del sistema. Si se queda sin espacio en el disco, Time Machine borrará automáticamente la versión más antigua de los archivos para dar paso a los nuevos.

Es más o menos un sistema de configuración y olvido para copias de seguridad locales. Los pasos para realizar esas copias de seguridad son los siguientes:

1. Conecta un disco duro externo a tu Mac

Necesitarás una unidad que tenga al menos el mismo tamaño que la unidad interna de tu Mac.

Con el almacenamiento bastante barato en estos días, procura utilizar una unidad que sea de dos a cuatro veces el tamaño de la unidad que está respaldando. Conecta tu disco duro externo.

Time Machine utilizará de forma predeterminada todo el espacio disponible en la unidad. Si también deseas utilizar parte del espacio del disco duro para almacenar otros archivos, deberás dividir el disco en dos volúmenes: uno para las copias de seguridad de Time Machine y otro para sus otros archivos.

2. Enciende Time Machine y selecciona el destino de la copia de seguridad

Una vez que tu unidad externa esté enchufada, ve a Preferencias del sistema> Máquina del tiempo y cambia el interruptor de «Apagado» a «Encendido».

Después pulsa el botón «Seleccionar disco …» para seleccionar la unidad o el volumen que deseas usar para Time Machine. Time Machine te preguntará si deseas utilizar el disco como destino de la copia de seguridad y te dará la opción de cifrar las copias de seguridad con una contraseña.

3. Excluye elementos o recibe notificaciones de eliminaciones de copias de seguridad antiguas

El botón «Opciones» en Time Machine te permitirá excluir volúmenes de las copias de seguridad u obtener notificaciones cuando se eliminen las copias de seguridad antiguas.

4. Deja que Time Machine haga su trabajo

Con esas opciones seleccionadas, las copias de seguridad se realizarán automáticamente cada hora. Time Machine mantiene las copias de seguridad:

  • Por hora durante las últimas 24 horas.
  • Diarias del último mes.
  • Semanales para todos los meses anteriores.

Cómo restaurar archivos de copias de seguridad de Time Machine

Para ver y restaurar archivos o carpetas desde Time Machine, ve a la búsqueda de Spotlight y entra en «Time Machine» para cambiar a la vista.

Aquí podrás desplazarte por la línea de tiempo en el sitio correcto para volver a un determinado punto en el tiempo o buscar un archivo. Con un archivo resaltado, presiona la barra espaciadora para verlo rápidamente o haz clic en el botón «Restaurar» para copiar el archivo nuevamente en la carpeta correspondiente.

Time Machine también puede restaurar todo su sistema a la vez, utilizando las últimas copias de todos tus archivos. Mientras tu Mac se reinicia, mantén presionadas las teclas Comando (⌘) y R, y suelta las teclas cuando aparezca el logotipo de Apple. Luego selecciona «Restaurar desde una copia de seguridad de Time Machine».

Sin embargo, no puedes confiar en Time Machine para una copia de seguridad completa del sistema completo si tu disco de inicio está dañado y no puede iniciar en tu Mac. Para momentos como estos, necesitarás tener un clon de tu sistema.

Copia de seguridad de iOS

Hacer una copia de seguridad de un dispositivo iOS, como un iPhone, iPad o iPod Touch para proteger tus datos es bastante fácil. Si tienes un problema con tu dispositivo, puedes restaurar el contenido de tu copia de seguridad en lugar de perderlo.

Hay tres formas principales de hacer una copia de seguridad de los dispositivos iOS:

iCloud

iCloud es el panteón de servicios en línea de Apple para compartir y acceder a fotos, música, documentos y otros datos entre dispositivos iOS, Mac y PC con Windows. Apple ofrece 5 GB de almacenamiento en iCloud de forma gratuita, pero puedes actualizar a cantidades adicionales por una tarifa.

Para habilitar la copia de seguridad de iCloud en tu dispositivo iOS, ve a la aplicación Configuración -> iCloud -> Copia de seguridad. Inicia sesión en iCloud si te lo solicita. Pulsa Realizar copia de seguridad ahora para comenzar a realizar una copia de seguridad.

Las copias de seguridad posteriores se realizan automáticamente cuando el dispositivo está dentro de una red Wi-Fi y está conectado a la alimentación USB. Puedes iniciar copias de seguridad manualmente cuando lo desees tocando Hacer copia de seguridad ahora.

Ventajas

Esta es una gran solución para los usuarios que no conectan regularmente su dispositivo a su ordenador, ya que solo requiere una conexión Wi-Fi y alimentación USB para realizar una copia de seguridad automática, como durante la noche cuando el dispositivo se está cargando.

Es una copia de seguridad muy completa, si todo el dispositivo se pierde o se daña, un usuario puede restaurar fácilmente sus datos a un dispositivo de reemplazo.

La copia de seguridad de iCloud incluye contactos, calendarios, carrete de cámara, configuraciones y datos de aplicaciones. Las aplicaciones en sí no se cuentan en el espacio de almacenamiento, pero cuando se realiza una restauración, se descargarán de la tienda de aplicaciones automáticamente.

Inconvenientes

El almacenamiento gratuito limitado es el mayor inconveniente. Dado que todos los dispositivos iOS actuales tienen capacidades superiores a 5 GB, es fácil llenar todo ese espacio. Además, 5 GB son por cuenta de iCloud, no por dispositivo, por lo que los usuarios con múltiples dispositivos iOS descubrirán que el espacio se agota rápidamente.

No hay historial de versiones retenido. Por ejemplo, si necesitas restaurar tu dispositivo a la condición que tenía hace una semana cuando eliminaste accidentalmente un grupo completo de contactos, iCloud no tendría revisiones previas de su copia de seguridad.

iTunes

Hacer copias de seguridad en iTunes es realmente fácil. Simplemente conecta tu dispositivo iOS a cualquier PC Mac o Windows con iTunes instalado, y desde la página «Resumen» del dispositivo, hay un botón «Hacer copia de seguridad ahora» para iniciar manualmente una copia de seguridad.

Si deseas iniciar automáticamente una copia de seguridad cada vez que se conecta el dispositivo, puedes habilitar el botón de opción «Esta computadora».

Además, si eliges la opción Cifrar copias de seguridad de iOS, los datos respaldados se cifrarán en tu disco duro, por lo que se requiere una contraseña adicional para restaurar los datos a otro dispositivo iOS. Esto es útil si se trata de un ordenador compartido.

Al igual que iCloud, es una copia de seguridad completa, por lo que si todo el dispositivo se pierde o se daña, un usuario puede restaurar fácilmente sus datos a un dispositivo de reemplazo.

Ventajas

Por lo general, el disco duro de un ordenador tiene mucho espacio disponible, por lo que se puede mantener una copia de seguridad completa del teléfono en el ordenador sin quedarse sin espacio ni tener que comprar almacenamiento adicional.

Las copias de seguridad son rápidas, ya que no se basan en la conexión a Internet, sino solo en las velocidades de transferencia USB.

Inconvenientes

Se necesita disciplina para recordar que debes conectar periódicamente tu dispositivo iOS para realizar una copia de seguridad. No hay recordatorios si has descuidado las copias de seguridad durante días o semanas.

Requiere que tu ordenador esté disponible para conectarse y sincronizarse. Si viajas o te alejas de tu ordenador durante días, puede significar largos períodos de tiempo entre las copias de seguridad.

Enfoque híbrido: copia de seguridad en iCloud e iTunes

En este método, habilita las copias de seguridad de iCloud como se indicó anteriormente. Suceden automáticamente cada vez que el dispositivo está en Wi-Fi y conectado a la alimentación USB.

Además, periódicamente conecta el dispositivo a tu ordenador y realiza una copia de seguridad en iTunes como se detalla anteriormente. Asegúrate de dejar la opción «Copia de seguridad automática» establecida en iCloud, ya que harás una copia de seguridad manual en iTunes.

Ventajas

Este método significa que los datos de tu dispositivo iOS están en tres o más lugares: en el dispositivo en sí, en iCloud y en el disco duro de tu ordenador a través de iTunes. Además, si utilizas una herramienta de copia de seguridad como Time Machine o Backblaze, puedes conservar una copia y versiones adicionales allí.

Tener tus datos en varios lugares significa que si una de las copias de seguridad tiene un problema o está desactualizada, tienes otras opciones para elegir.

Inconvenientes

Se aplican las mismas restricciones al almacenamiento de iCloud. Es necesario que el usuario se acuerde de conectarse periódicamente y realizar una copia de seguridad del dispositivo en su ordenador.

Copias de seguridad en Android

Hacer una copia de seguridad de tu dispositivo Android no tiene por qué ser difícil, hay algunas cosas que puedes hacer para asegurarte de que tu dispositivo tenga una copia de seguridad casi completa.

A continuación se presentan algunos métodos populares para mantener seguros los datos de tu teléfono.

Google Sync

Este servicio proviene de Google y vincula todos tus datos e información al ecosistema de Google utilizando una cuenta de Google de tu elección. El uso de Google Sync te permite realizar copias de seguridad de todos tus documentos y aplicaciones.

Todos estos elementos se sincronizan en varios dispositivos automáticamente, si has iniciado sesión en ellos con esa cuenta de Google. Si tienes un teléfono nuevo, simplemente inicia sesión en tu cuenta de Google y una vez que se complete una sincronización, todos esos datos se volverán a colocar en su lugar.

Ventajas

Google tiene una solución bastante robusta para realizar copias de seguridad de los datos como se indica anteriormente. También es muy fácil de configurar, ve a Configuración -> Cuentas -> Seleccionar Google -> Seleccionar cuentas de Google -> y haz tus selecciones de sincronización.

La copia de seguridad de las contraseñas de Wi-Fi y otras configuraciones se realiza yendo a Configuración -> Copia de seguridad y restablecer -> y luego presionando «Copia de seguridad de mis datos» y seleccionando tu cuenta de Google.

Inconvenientes

Si bien esto abarca muchos de los elementos que usas a través de Google, las aplicaciones que hayas instalado no tienen copia de seguridad. Lo que eso significa es que, si compras un nuevo dispositivo Android, deberás volver a descargar las aplicaciones que tenías en el anterior.

Aplicaciones del fabricante

A menudo, los fabricantes de teléfonos tendrán sus propias soluciones de respaldo ( HTC Backup y Samsung Kies, por ejemplo) instaladas en el dispositivo. Google, HTC, Samsung, etc. son capaces de hacer copias de seguridad desde el teléfono a sus respectivas nubes.

Normalmente, estos son datos de la aplicación (contactos, algunas configuraciones, etc.) y algunos datos del usuario (imágenes, películas, etc.). No incluye las aplicaciones en sí, ni ningún dato de nivel inferior. Tampoco suele hacer una copia de seguridad de la carpeta de descargas ni de ninguna de las carpetas personalizadas creadas por las aplicaciones.

Aplicaciones de terceros

También hay aplicaciones de «seguridad» de terceros como Lookout y ESET Mobile o 360 Security que pueden hacer copias de seguridad de ciertos documentos, como fotos, contactos e historial de llamadas, al tiempo que proporcionan protección contra virus y malware.

Por lo general, aplicaciones como estas requieren que las descargues en el dispositivo, crees una cuenta y luego selecciones lo que deseas respaldar, proteger o sincronizar, aunque a veces esto puede ser una tarifa adicional.

Además, aplicaciones como Lookout también pueden incluir servicios de ubicación y prevención de robos.

Las aplicaciones como Dropbox también pueden sincronizarse con sus respectivas cuentas y sincronizar automáticamente fotos y videos en resolución completa, por lo que si el teléfono se pierde, todavía hay una manera de recuperar los elementos en su galería de fotos.