Todos sabemos que debemos hacer una copia de seguridad de nuestros datos. Esto es fundamental para la tranquilidad de una persona, y debemos tener en cuenta que una copia de un archivo en el ordenador no es una copia de seguridad.
Son millones de personas, que producen miles de millones de archivos cada año (solo en 2017 se tomaron 1,2 billones de fotos digitales; imagínate cuál es ese número ahora), con un gran riesgo de perder todo ese trabajo.
¿Por qué tanta gente todavía no se molesta en hacer esas copias de seguridad?
Es normal que se pierdan o roben teléfonos, que los ordenadores sean infectados, o se produzcan otros incidentes. Sin embargo, incluso después de perder un documento importante, una foto irremplazable o conjuntos completos de registros financieros, algunos todavía no se toman el tiempo.
Quizás es porque hacerlo requiere un poco de esfuerzo. En el pasado, era demasiado complicado. Ahora es más sencillo que nunca, debido a los nuevos servicios, software y hardware.
Aquí hay un vistazo rápido a los tipos de copias de seguridad disponibles, así como a las herramientas que necesitarás para llevarlo a cabo, con el menor trabajo posible.
Indice
¿Qué es una copia de seguridad o backup?
La definición más simple de una copia de seguridad de ordenador es una copia exacta.
En el caso de los archivos de ordenador, nos referimos a copias de los archivos originales que tienes en tu ordenador portátil, de escritorio o unidad externa. Crear una copia de seguridad del contenido original significa tener esos datos guardados en dos lugares, pero también es importante asegurarse de que esos dos lugares no estén en el mismo tipo de dispositivo.
Por ejemplo, si tienes 3 copias de un documento de trabajo en tu ordenador, si este falla, perderás las tres. ¡Esto hace que el método de respaldo y el medio sean algo importante a considerar para tu estrategia de respaldo!
¿Por qué es importante hacer copias de seguridad?
En el mundo acelerado de hoy, la copia de seguridad de tus archivos es de suma importancia.
Por lo general, la música, las películas, los archivos de datos, los proyectos y las fotos se almacenan en un solo lugar: tu ordenador. Los ordenadores portátiles y de escritorio han disminuido su coste, y la cantidad de almacenamiento dentro de ellos ha aumentado considerablemente en los últimos años. Lamentablemente, tener todos los datos en un solo lugar es peligroso.
La pérdida de ordenadores, el robo, los desastres naturales y la eliminación accidental son solo algunas de las formas en que puedes perder los datos que has pasado tanto tiempo creando y acumulando.
La única forma de prepararse para lo inesperado es tener una buena estrategia de respaldo. Hay muchas formas diferentes de respaldar tus ordenadores, y el uso de múltiples formas de respaldo minimizará el riesgo de perder tus valiosos archivos.
¿Puedo usar unidades de memoria USB para la copia de seguridad?
Técnicamente sí. En la mayoría de los casos, una simple memoria USB (o unidad flash) es la primera forma en que la mayoría de las personas guarda sus datos.
Las unidades de memoria USB son fáciles de transportar, funcionan con la mayoría de los ordenadores y son relativamente pequeñas. Eso los convierte en una excelente manera de guardar pequeñas cantidades de datos como presentaciones o documentos de trabajo. También es fácil dárselos a otros, lo que los hace ideales para proyectos de colaboración.
La desventaja de las unidades de memoria USB es que generalmente son muy pequeñas y a menudo no son muy densas (es decir, no pueden almacenar una gran cantidad de datos). Esto los hace problemáticos por algunas razones.
Si tu memoria USB es pequeña, es fácil perderla. Si pierdes tu memoria USB, ¡ya no tendrás copia de seguridad!
No tener mucha densidad de almacenamiento también es problemático, ya que, por lo general, una memoria USB no podrá almacenar todos los datos que se encuentran en tu ordenaodor. Por todas esas razones, las unidades de memoria USB no son una solución ideal para realizar copias de seguridad.
¿Qué debemos respaldar?
Puede parecer suficiente apuntar el software de respaldo a tus documentos, imágenes, vídeos y carpetas de música y dejar que haga lo suyo. Tal vez lo sea, si eres diligente en colocar tus datos en el lugar correcto en sus unidades. Aun así, hay otros tipos de datos que deberías considerar hacer una copia de seguridad.
Navegadores
No pierdas favoritos de navegador cuidadosamente cultivados. Los principales navegadores como Mozilla Firefox y Google Chrome tienen una copia de seguridad integrada, siempre que tengas cuentas con Mozilla y Google. Los navegadores respaldarán datos como marcadores, historial, complementos, incluso las pestañas abiertas en algunos casos, y los sincronizarán en navegadores y ordenadores.
En Firefox, escribe «acerca de: preferencias # sincronización» en la barra de direcciones. En Chrome, escribe «chrome: // settings / syncSetup» (ambos sin las comillas). Microsoft proporciona información sobre cómo hacer copias de seguridad de favoritos en el navegador Edge.
Si estás utilizando un sistema de correo electrónico basado en la web como Gmail o Outlook.com, esto puede no parecer un gran problema: todo tu correo está en la nube, controlado por grandes empresas, ¿qué podría salir mal?
Bueno, incluso las grandes empresas tienen interrupciones y son pirateadas. Entonces, si tus mensajes contienen información crítica, realiza una copia de seguridad de vez en cuando.
Para Gmail puedes usar Google Takeout. Outlook.com realmente no te permite exportar, pero un producto de software de terceros como eM Client puedes acceder a Gmail y Outlook.com y ejecutar una copia de seguridad automática.
El uso de software de cliente como Outlook con Microsoft Office 365 es la preferencia de muchos, pero la situación de la copia de seguridad es mucho más complicada, ya que requiere una copia de seguridad de un archivo llamado PST (Tabla de almacenamiento personal). Microsoft proporciona instrucciones completas.
La mejor solución de todas: usar Outlook con un servicio que almacena el correo electrónico en el servidor, que podría ser algo como el propio Outlook.com de Microsoft o Gmail, o en una cuenta de trabajo a través de un servidor Exchange o IMAP. Así tienes el mensaje en la nube, pero también en un OST (Archivo de datos de Outlook sin conexión), que puede hacer una copia de seguridad por separado.
Conductores
Si tienes periféricos de hardware conectados a tu ordenador, tienes controladores, el software que le permite a tu PC comunicarse con tarjetas de vídeo, impresoras, escáneres y similares. Si no has hecho una imagen de disco, al menos copia tus controladores actuales con una herramienta como Double Driver.
Cuando no tienes una copia de seguridad, es posible que tengas que hurgar en los sitios web de los fabricantes para obtener controladores durante la restauración de un PC, pero para ser honesto, esa podría ser la mejor manera de hacerlo. Entonces tendrás los controladores más actualizados, todos firmados digitalmente y de la fuente adecuada. Llevará más tiempo, pero a la larga puede beneficiarte a ti y a tu PC.
Redes sociales
Puede parecer extraño hacer una copia de seguridad de la información que no guardas en tu disco duro, pero ¿confías seriamente en Twitter y Facebook para nunca sufrir una pérdida de datos catastrófica? Debes estar preparado.
No puedes usar exactamente estas copias de seguridad para restaurarlas a su uso en línea, pero es mejor tener una copia redundante para los registros y memoria defectuosa que arriesgarse a perderlo todo.
¿Cómo hacer una copia de seguridad?
Si todo esto te suena abrumador y complicado, estás comenzando a comprender la complejidad del problema. Esas son las malas noticias.
La buena noticia es que hay muchas opciones para ayudar, y no son muy complicadas, una vez que estés un poco familiarizado con ellas. Hacer copias de seguridad es mucho más fácil y menos costoso que intentar recuperar archivos de un disco duro roto. Sin mencionar si tu disco duro se ha perdido, dañado o robado, las copias de seguridad son la única forma de recuperar los datos que contenían.
Así que comienza a hacer una copia de seguridad hoy y ahorra mucha molestia en el futuro. Todos los discos duros eventualmente fallarán; es solo una cuestión de cuándo y si estarás preparado o no.
Hay muchas formas de hacer una copia de seguridad de tus archivos. Incluso las copias manuales (como guardar una copia en una unidad USB) son una especie de copia de seguridad, simplemente no son muy buenas, porque debes hacerlo manualmente, repetidamente y debes administrar cosas como eliminar y renombrar archivos.
Un buen sistema de copia de seguridad es lo más fácil posible (por lo que es más probable que lo uses), pero los mejores sistemas de copia de seguridad realizan copias de seguridad incrementales automáticamente, por lo que no necesitas pensar en ello ni recordar hacer nada al respecto una vez que el sistema está preparado.
Tipos
Existen tres tipos de copias de seguridad que analizamos a continuación.
1. Copia de seguridad de arranque (o «clonar»)
Una «copia de seguridad de arranque» (a veces llamada «clon») es como una rueda de repuesto para tu automóvil. Si se pincha una rueda, un repuesto te permitirá terminar tu viaje o, al menos, llegar al punto en que puedas obtener más ayuda.
Un clon es una copia completa del disco duro primario de tu ordenador (a veces llamado «unidad de arranque»). Si la unidad principal del ordenador muere, podrías conectar el clon, reiniciar el ordenador desde ella y tener acceso inmediato no solo a todos tus archivos, sino también a todo el software que usas, incluidos todos los ajustes y cambios de configuración que se han hecho.
Si estás en medio de un proyecto importante o simplemente no tienes tiempo para reemplazar la unidad de arranque de inmediato, un clon realmente puede salvar el día. Un clon también tiene una copia de todos los archivos tal como estaban cuando se actualizó por última vez,
Una rueda de repuesto no debe usarse por mucho tiempo, y generalmente no es tan buena como la original. Lo mismo ocurre con una unidad de copia de seguridad clonada. Con un automóvil, hay muchas otras cosas que pueden salir mal además del fallo de los neumáticos. Con un ordenador hay muchas otras cosas que pueden salir mal, además del fallo del disco duro. Tu ordenador funcionará más lentamente cuando se inicie desde una unidad externa, y puede haber otros fallos.
Aún así, definitivamente es importante tener un clon cuando tu disco duro primario falla. Por supuesto, ese clon solo será útil si se ha actualizado recientemente, porque de lo contrario faltarán archivos.
Sin embargo, debido a que tienes que examinar cada archivo en tu ordenador, puede llevar un tiempo crearlo, y es mejor no usar el ordenador mientras se está actualizando el clon. Debido a todos estos factores, un clon generalmente se actualiza una vez al día como máximo y con mayor frecuencia solo una vez a la semana.
2. Unidad de respaldo externo
También puedea usar un disco duro externo para crear una copia de tus archivos modificados y eliminados.
Un archivo es diferente de un clon en algunas formas: primero, no está destinado a ser una copia de seguridad de arranque. Segundo, no se limita a una «instantánea» de todo el disco en un momento dado. En su lugar, crea copias de seguridad incrementales, que se mantienen al día mientras trabajas.
Las copias de seguridad de unidades externas están destinadas principalmente a proporcionar una copia de seguridad de tus archivos personales, especialmente cosas irremplazables como imágenes. En lugar de mirar todo el disco duro, este tipo de copia de seguridad solo mira ciertas carpetas, como el directorio de inicio.
La parte de archivo de este tipo de copia de seguridad significa que si los archivos que están en el disco duro primario se cambian (o incluso se eliminan), puede volver a deshacer los cambios e incluso recuperar esos archivos eliminados.
Si tu ordenador se apaga, simplemente puedes conectar la unidad de respaldo externa a un ordenador diferente e inmediatamente tener acceso a todos los archivos, así como al historial de cambios y archivos eliminados.
La mayoría de las unidades externas para PC vienen con su propio software de respaldo.
Si usas un Mac, puedes comprar un disco duro externo y usar Time Machine , que se ejecutará cada hora y verificará los cambios. Guardará copias de seguridad por hora durante las 24 horas anteriores, copias de seguridad diarias para el mes anterior y copias de seguridad semanales para meses anteriores. Time Machine es sencillo de utilizar, tanto para realizar copias de seguridad como para restaurar archivos, aunque tiene inconvenientes. Tener que conectar un disco duro externo al ordenador es inconveniente para los usuarios de ordenadores portátiles que desean poder mover su ordenador.
Ventajas
Una ventaja de un archivo local es que no hay una tarifa mensual o anual, y tiene acceso inmediato a todos tus archivos en caso de que tu ordenador falle.
Inconvenientes
Sin embargo, la cantidad de historial de archivos (es decir, qué tan lejos puede ir para obtener versiones anteriores de archivos y cuántos archivos eliminados puede recuperar) está limitada por el tamaño de la unidad externa. Si necesitas recuperar un archivo de ayer o de la semana pasada, probablemente pueda hacerlo. Si necesitas recuperar un archivo de hace varias semanas, es posible que pueda o no, dependiendo de la cantidad de datos que se estén respaldando.
Por último, pero no menos importante: una unidad de copia de seguridad externa sigue siendo un disco duro, sujeto a desgaste, eventualmente tendrá que ser reemplazado, en ese momento tendrás que migrar tus datos a una nueva unidad (si es posible) o comenzar desde cero.
3. Respaldo en la nube
Tener una copia de seguridad al lado de tu ordenador es un buen comienzo, pero aún pones tus datos en riesgo de robo, incendio u otro desastre. La mejor protección contra ese tipo de pérdida es mantener otra copia de seguridad en otro lugar. Si bien puedes hacer un clon y llevarlo a la casa de un amigo o a tu oficina, o incluso ponerlo en una caja de seguridad, es probable que no recuerdes mantenerlo actualizado.
De hecho, las copias de seguridad en la nube son el tipo más fácil de crear y mantener. Para comenzar, simplemente necesitas crear una cuenta, descargar software, ejecutarla una vez para ingresar la información de tu cuenta y (opcionalmente) establecer las preferencias que desees. Después de la configuración inicial, no necesitas hacer nada, el software mantendrá automáticamente respaldado tu ordenador cada vez que se encienda y se conecte a Internet.
Ventajas
Las copias de seguridad en la nube tienen grandes ventajas.
Primero, los archivos están encriptados para que nadie más pueda leerlos. Luego se copian no solo en una unidad, sino en muchas unidades.
Uno de los principales beneficios de la copia de seguridad en la nube es que la «nube» está compuesta por muchos ordenadores y unidades distribuidas y redundantes, por lo que la pérdida de cualquiera no hará que se pierda ningún archivo. Una vez que se cargan, nunca tendrás que preocuparse por cargarlos nuevamente a menos que se cambien. Incluso entonces, los cambios pueden enviarse mucho más rápido porque el software es lo suficientemente inteligente como para saber qué es diferente y solo envía los datos modificados.
Inconvenientes
El principal inconveniente que tienen las personas con la configuración de una copia de seguridad externa es la carga inicial, que puede demorar algunas semanas o incluso un mes. Esto depende de la cantidad de datos que se intenten cargar y la velocidad de la conexión.
La mayoría de los ISP están más centrados en las velocidades de descarga que en las velocidades de carga. Si tu plan actual tiene cargas lentas, puedes actualizar temporalmente a un plan con más «ancho de banda de carga» durante su copia de seguridad inicial.
Otro potencial negativo es si pierdes todo tu disco y necesitas recuperar todos los archivos. En ese caso, estaría limitado por la velocidad a la que puedes descargar desde tu proveedor de respaldo en la nube.
¿Qué opción de respaldo debes elegir?
Lo recomendable es establecer una estrategia de copias de seguridad 3-2-1. Eso significa tres copias de tus datos, dos en el mismo lugar pero en distintos medios y una en un lugar diferente.
Una buena manera de comenzar es tener la copia original de tus datos, junto con un disco duro externo o clonado en casa, y una solución externa como un proveedor de respaldo en línea. En caso de que solo tengas una solución para empezar, es aconsejable la copia de seguridad online, por tres motivos:
- Una copia de seguridad de arranque realmente puede salvar el día, pero si tu ordenador se apaga debido a algo más que el disco duro, una copia de seguridad de arranque no ayudará. Además, debes recordar actualizarlo.
- Si usas un ordenador de escritorio, una copia de seguridad de unidad externa externa como Time Machine es excelente, suponiendo que puedas mantener la unidad conectada y funcionando todo el tiempo. Sin embargo, cada vez menos personas usan ordenadores de escritorio, y si usas un portátil, debes recordar enchufar la unidad de respaldo u obtener un sistema de respaldo inalámbrico como Time Capsule, que puede ser costoso.
- «Configúralo y olvídalo». El respaldo en línea actuará independientemente del lugar donde te conectes a Internet. Una vez que lo configures, todo lo que tienes que hacer es dejar tu ordenador en funcionamiento hasta que se complete la carga inicial, y luego se actualizará según sea necesario durante el uso normal del ordenador. No tienes que comprar ningún hardware o averiguar dónde o cómo configurarlo. Hay configuraciones que puedes personalizar si lo deseas. Para la mayoría de las personas, la copia de seguridad ilimitada predeterminada es perfecta y después de descargar y configurar tu cuenta, puedes sentarte y relajarte.
Copias de seguridad del teléfono móvil
Tener una estrategia de copia de seguridad completa no solo significa hacer una copia de seguridad de tu ordenador portátil o de escritorio.
A medida que los teléfonos y otros dispositivos móviles aumentan en popularidad, también lo hace la cantidad de datos que las personas almacenan en sus dispositivos móviles. Cada vez es más importante tener una buena estrategia de respaldo móvil, además de la que puedas tener para tu ordenador portátil o de escritorio.
Aquí entraremos en detalles sobre las diversas formas de hacer una copia de seguridad de sus dispositivos iOS o Android, enumerando una variedad de métodos diferentes, que te permitirán elegir los mejores métodos.
iOS
Es sencillo realizar una copia de seguridad de un dispositivo iOS, como un iPhone, iPod Touch o iPad para proteger tus datos. Si tienes un problema con tu dispositivo, puedes restaurar el contenido de su copia de seguridad en lugar de perderlo.
En general, existen tres maneras de hacer una copia de seguridad de los dispositivos iOS:
- Directamente desde el dispositivo usando iCloud de Apple
- Directamente a tu ordenador usando iTunes
- Un enfoque híbrido de ambas opciones.
iCloud
iCloud es el panteón de servicios en línea de Apple para compartir y acceder a fotos, música, documentos y otros datos entre dispositivos iOS, Mac y PC con Windows. Apple ofrece 5 GB de almacenamiento en iCloud de forma gratuita, pero puede actualizarse a cantidades adicionales.
Para habilitar la copia de seguridad de iCloud en tu dispositivo iOS, vete a la aplicación Configuración -> iCloud -> Copia de seguridad. Inicia sesión en iCloud si te lo solicita. Toca Realizar copia de seguridad ahora para comenzar a realizar una copia de seguridad.
Las copias de seguridad posteriores son efectuadas de forma automática al conectar el dispositivo a una red Wi-Fi. También es posible comenzar las copias de seguridad de manera manual cuando quieras pulsando Hacer copia de seguridad ahora.
Ventajas
Esta es una gran solución para los usuarios que no conectan regularmente su dispositivo a su ordenador, ya que solo requiere una conexión Wi-Fi y alimentación USB para realizar una copia de seguridad automática, por ejemplo, por la noche mientras se carga el dispositivo.
Es una copia de seguridad muy completa, por lo que si todo el dispositivo se pierde o se daña, un usuario puede restaurar fácilmente sus datos a un dispositivo de reemplazo. En las copias de seguridad de iCloud se incluyen contactos, fotos, calendario, datos de aplicaciones y configuraciones. Las aplicaciones en sí no se cuentan en el espacio de almacenamiento, pero cuando se realiza una restauración, se descargarán de la tienda de aplicaciones automáticamente.
Inconvenientes
El almacenamiento gratuito limitado es el mayor inconveniente. Debido a que los actuales dispositivos iOS disponen de capacidades superiores a 5 GB, puede llenarse ese espacio con facilidad. Esos 5 GB no son por dispositivo, sino por cuenta de iCloud. Esto hace que, si tienes varios dispositivos iOS, agotes enseguida ese espacio.
No hay historial de versiones retenido. Por ejemplo, si necesitas restaurar tu dispositivo a la condición que tenía hace una semana cuando eliminaste accidentalmente un grupo completo de contactos, iCloud no tendría revisiones previas de su copia de seguridad.
iTunes
Es muy sencillo realizar copias de seguridad en iTunes. Simplemente conecta tu dispositivo iOS a cualquier PC Mac o Windows con iTunes instalado, y desde la página «Resumen» del dispositivo, hay un botón «Hacer copia de seguridad ahora» para iniciar manualmente una copia de seguridad.
Existe una opción llamada «Esta computadora» que puedes habilitar en caso de que quieras comenzar automáticamente una copia de seguridad cada vez que el dispositivo se conecte.
Además, si eliges la opción Cifrar copias de seguridad de iOS, los datos respaldados se cifrarán en tu disco duro, por lo que se requiere una contraseña adicional para restaurar los datos a otro dispositivo iOS. Si disponemos de un ordenador compartido esto resulta de gran utilidad. También tiene el beneficio adicional de retener las contraseñas de Wi-Fi y correo electrónico cuando restaura.
Al igual que iCloud, es una copia de seguridad completa, por lo que si todo el dispositivo se pierde o se daña, un usuario puede restaurar fácilmente sus datos a un dispositivo de reemplazo.
Ventajas
Por lo general, el disco duro de un ordenador tiene mucho espacio disponible, por lo que es posible almacenar una completa copia de seguridad del teléfono en el ordenador sin agotar todo el espacio ni tener que adquirir más almacenamiento.
Las copias de seguridad no dependen de la conexión a Internet, por lo que son rápidas. Solo se basan en las velocidades de transferencia USB.
El software de respaldo, como Time Machine o Backblaze, también puede respaldar los datos respaldados en tu ordenador. Esto te ofrece otra capa de protección y, en el caso de Time Machine y Backblaze, el control de versiones, para que puedas recuperar copias anteriores de tus copias de seguridad.
Inconvenientes
Se requiere rigor para acordarse de conectar periódicamente tu dispositivo iOS para efectuar una copia de seguridad. Si no te has acordado de realizar esas copias no existen recordatorios.
Es necesario que el ordenador esté en disposición para conectarse y sincronizarse. En caso de que durante días no tengas disponible el ordenador, existirán largos plazos de tiempo entre las copias de seguridad.
Enfoque híbrido
En este sistema se preparan las copias de seguridad de iCloud tal como explicamos anteriormente. Se producen de forma automática cuando el dispositivo se conecta a una Wi-Fi y a la alimentación USB.
Es importante que habilites la opción «Copia de seguridad automática» en iCloud. Así realizarás una copia de seguridad manual en iTunes.
Ventajas
Con este sistema, los datos de tu dispositivo iOS se encontrarán al menos en tres lugares: en el propio dispositivo, en iCloud y en el disco duro del ordenador. Además, si utilizas una herramienta de copia de seguridad como Time Machine, puedes conservar una copia y versiones adicionales allí.
El hecho de tener tus datos en distintos lugares supone que, si una de las copias de seguridad está desactualizada o tiene algún problema, tienes la posibilidad de escoger otras opciones.
Inconvenientes
Se aplican las mismas restricciones al almacenamiento de iCloud. Todavía requiere que un usuario recuerde conectarse periódicamente y hacer una copia de seguridad del dispositivo en su ordenador.
Android
Hacer una copia de seguridad de tu dispositivo Android no tiene por qué ser difícil, hay algunas cosas que puedes hacer para asegurarte de que tu dispositivo tenga una copia de seguridad casi completa.
Google ofrece una solución de respaldo y sincronización bastante robusta para tus dispositivos Android. Hay muchas opciones adicionales diferentes, que van desde la muy fácil (configurar Google para sincronizar datos durante el inicio de sesión inicial) hasta algo más difícil (usar una aplicación como Helium para hacer copias de seguridad de aplicaciones y datos). Todos estos son relativamente fáciles de usar, y existe una gran cantidad de tales aplicaciones en el ecosistema de Android.
Hacer una copia de seguridad de tu dispositivo Android no es un proceso simple de «configurar y olvidar» como puede ser tu escritorio. Debes decidir qué archivos son importantes: imágenes, contactos, historial de aplicaciones, etc. Y asegurarte de tener la herramienta adecuada para el trabajo, lo que puede significar el uso de múltiples métodos y servicios. No importa qué métodos elijas, asegúrate de probarlos con frecuencia.
Independientemente del dispositivo móvil que tengas, es cada vez más importante guardar esos datos en otras ubicaciones.
A continuación vamos a analizar los métodos más populares para asegurar los datos de tu teléfono.
Google Sync
Este sistema procede de Google y une todos tus datos e información al ecosistema de Google usando una cuenta de Google que elijas.
El uso de Google Sync te permite realizar copias de seguridad: Datos de aplicaciones, Calendario, Chrome, Contactos, Documentos, Drive, Gmail, Google Fit (y sus datos), Google Opinion Rewards, Google Play Books, Google Play Movies & TV, Google Play Music, Google Play Kiosco, Google Keep, My Tracks, MyGoogleDrive, Noticias y clima, Detalles de personas y Tareas.
Al iniciar sesión con la cuenta de Google en cada uno de estos elementos, estos se sincronizan de forma automática en distintos dispositivos.
En caso de adquirir un nuevo teléfono, solo debes iniciar sesión en tu cuenta de Google y, al completarse la sincronización, todos esos datos se ubicarán en su lugar. Además, te permite realizar una copia de seguridad de datos como configuraciones de servidores de Google o contraseñas de Wi-Fi, para evitar tener que recordarlas al usar un nuevo dispositivo.
Ventajas
Google ofrece un sistema bastante fuerte para hacer copias de seguridad de los datos. Además es muy sencillo de configurar, ve a Configuración -> Cuentas -> Seleccionar Google -> Seleccionar cuentas de Google -> y haz tus selecciones de sincronización.
La copia de seguridad de las contraseñas de Wi-Fi y otras configuraciones se realiza yendo a Configuración -> Copia de seguridad y restablecer -> y luego presionando «Copia de seguridad de mis datos» y seleccionando tu cuenta de Google.
Inconvenientes
Aunque este sistema incluye muchos de los elementos utilizados a través de Google, las aplicaciones instaladas no disponen de copia de seguridad. Esto supone que, al adquirir un nuevo dispositivo Android, tienes que descargar de nuevo las aplicaciones que tenías.
Aplicaciones del fabricante
A menudo, los fabricantes de teléfonos tendrán sus propias soluciones de respaldo ( HTC Backup y Samsung Kies, por ejemplo) instaladas en el dispositivo Google / HTC / Samsung / etc.
Estas soluciones tienen la opción de realizar copias de seguridad desde el teléfono a sus respectivas nubes. Normalmente, se copian los datos de la aplicación y algunos datos del usuario. Pero no incluye las aplicaciones en sí, ni otros datos de nivel inferior. Tampoco se realizan copias de carpetas personalizadas que se han creado por las aplicaciones.
Aplicaciones de terceros
También hay aplicaciones de «seguridad» de terceros como Lookout y ESET Mobile o 360 Security que pueden hacer copias de seguridad de ciertos documentos, como fotos, contactos e historial de llamadas, a la vez que ofrecen protección contra malware y virus.
Por lo general, aplicaciones como estas requieren que las descargues en el dispositivo, crees una cuenta y luego selecciones lo que deseas respaldar, proteger o sincronizar, aunque a veces esto puede ser una tarifa adicional.
La aplicación Lookout también puede ofrecer servicios de ubicación y prevención de robos. Las aplicaciones como Dropbox también pueden sincronizarse con tus respectivas cuentas y sincronizar automáticamente fotos y vídeos en resolución completa, por lo que si el teléfono se pierde, aún existe una forma de recuperar estos elementos.
Dicho eso, hagas lo que hagas, haz algo. Incluso una copia antigua de tu ordenador es mejor que ninguna copia de seguridad.
Recuerda: todos los discos duros eventualmente fallarán, es solo una cuestión de cuándo y si estarás preparado o no.